Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Organisation in der Seniorenbetreuung in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch effizientes Office-Management, Terminorganisation und Empfang von Gästen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. Sie kommen in ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander. Es wird eine hohe Loyalität sowie Kommunikationsfähigkeit erwartet.

Leistungen

Professionelle Einarbeitung

Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge (ZUK)

6 Wochen Urlaubsanspruch

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Hohes Maß an Loyalität und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Effizientes Office-Management einschließlich Korrespondenz.
• Terminorganisation und -koordination.
• Empfang von Besuchern und Betreuung von Gästen.
• Administrative Aufgaben wie Protokolle und Berichte.
• Daten- und Aktenmanagement.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Informationsbeschaffung und Aufbereitung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Hohe Loyalität

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.

Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst befristet für 15 Monate eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als rechte Hand der Geschäftsführung halten Sie dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

Aufgaben

• Effizientes Office-Management: Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail, Post und telefonischer Kommunikation;
• Terminorganisation und Terminkoordination;
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;
• Administrative Aufgaben: Protokolle, Berichte und Vermerke, sowie Fristenwahrung;
• Daten- & Aktenmanagement: strukturiertes Führen der digitalen und analogen Ablagesysteme;
• Organisation von Veranstaltungen;
• Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Profil

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Persönliche und soziale Kompetenz:
• hohe Loyalität
• Freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Professionelle Einarbeitung und Begleitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
• Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Förderung der Mitarbeitergesundheit
• Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• Prämie für geworbene Mitarbeitende
• Tarifvertragliche Leistungen gemäß Tarifvertrag BAT-KF
• Jahressonderzahlung
• Kinderzulage
• Betriebliche Altersvorsorge (ZUK)
• Jubiläumszuwendungen
• 6 Wochen Urlaubsanspruch
• Persönliche Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. ein Betriebsfest
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.