Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Eschborn; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Eschborn sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Gästen, die Pflege der Telefonzentrale sowie die tägliche Postbearbeitung. Es erwarten Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Büro und zahlreiche Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte. Bewerbungen erfolgen unkompliziert über ein Online-Formular.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich wären von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit verschiedenen Personen.
• Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inklusive Zutrittsberechtigungen.
• Pflege der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Rückrufbitten.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Tools

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einen Energiedienstleister am Standort Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montags bis freitags von 05.30 Uhr bis 14.00 Uhr und von 12.30 Uhr bis 21.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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