Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), 50% Teilzeit

KI macht Schule gGmbH; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung für KI sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Die Position in Teilzeit bietet die Möglichkeit zur Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands. Die Aufgaben umfassen die operative Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination von Projekten und Kommunikation. Gesucht wird eine Person mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Interesse an KI. Wir bieten ein engagiertes Team und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexible Arbeitszeit

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau, min. C2).
• Hohe Eigenständigkeit und Präzision im Umgang mit komplexen Themen.
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Koordination administrativer Abläufe in Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Präzision

Sorgfalt

Soziale Kompetenz

Interesse an KI

Tools

Basecamp

Google Workspace

Jira

Confluence

Microsoft Teams

Personio

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), 50% Teilzeit

Temporary,Part-time· Remote (innerhalb Deutschlands)

Stellenbeschreibung

Seit 2019 setzen wir uns bei KI macht Schule für reflektierte Bildung mit und über KI ein. Dafür vermitteln wir einerseits grundlegendes Wissen über KI in Schulkursen und Lehrkräftefortbildungen und ermöglichen andererseits die reflektierte Integration von KI als Werkzeug im Unterricht. In einem bundesweiten FWU-Projekt entwickeln wir eine offene, partizipative, adaptive Lernplattform (ais.schule ), die den Schulunterricht in Deutschland für Millionen von Schüler:innen transformieren wird. Gemeinsam mit dem Softwareunternehmen Assecor leiten wir ein hochkarätiges Konsortium mit dem Ziel, die Potenziale von KI in der Bildung positiv und verantwortungsvoll zu nutzen, KI lernwirksam einzusetzen und damit individuelles Lernen in heterogenen Klassen zu ermöglichen.

Neben unseren hauptamtlichen Mitarbeitenden besteht KI macht Schule aus einem großen Netzwerk ehrenamtlicher Expert:innen, die bundesweit KI-Kurse und Workshops umsetzen. Die Stelle bietet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg:innen, die sich deutschlandweit gemeinwohlorientiert für eine bessere Bildung einsetzen.

Um unser Team strukturell zu unterstützen und unsere Bildungsangebote sowie Kooperationen weiter auszubauen, besetzen wir ab Mitte Februar die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verwaltung von Fördermitteln
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen (E-Mail-Verkehr, Terminabstimmung, Kommunikation mit Partnern)
• Koordination administrativer Abläufe in Projekten mit Partnern aus Forschung, Verwaltung und Softwareentwicklung (z. B. Terminkoordination, Umfragen, Dokumentenmanagement)
• Pflege, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen, Übersichten und Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen (Onboarding, Offboarding, Stammdaten)
• Bei allen Prozessen bewahrst du entsprechend unseren Unternehmenswerten die wertschätzende und zielführende Zusammenarbeit im Team und darüber hinaus mit der gesamten Organisation.

Das bringst Du mit

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau, min. C2).
• Hohe Eigenständigkeit, Präzision und Sorgfalt im Umgang mit komplexen Themen und vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und sehr gutes Gespür für Menschen, Prioritäten und Kommunikationssituationen.
• Fähigkeit, sich schnell und sicher in gängige Software-, Projekt- und Personalmanagement-Tools einzuarbeiten (u. a. Basecamp, Google Workspace, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Personio).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung in Buchhaltung und Verwaltung von Fördermitteln ist von Vorteil.
• Interesse an KI, Bildungstechnologien und strategischem Organisationsaufbau.
• Wohnsitz in Deutschland (arbeitsrechtliche Voraussetzung) sowie Reisebereitschaft und sehr gute Erreichbarkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse zur Zusammenarbeit mit internationalen Team- und Kooperationspartnern (mindestens B2).
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeitstelle in einer sinnstiftenden Tätigkeit mit positiver Arbeitsatmosphäre sowie einem wettbewerbsfähigen Gehalt.
• Remote‑Arbeit innerhalb von Deutschland mit flexibler Arbeitszeit (aufgeteilt auf mindestens 4 Tage) und bei Bedarf ein kollaborativer Arbeitsplatz in Tübingen, Berlin, Frankfurt oder München.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team von KI‑Expert:innen und Didaktiker:innen, in welchem jedes Mitglied auf Augenhöhe behandelt wird und dir Gestaltungs‑ und Entwicklungsspielräume zur Verfügung stehen.
• Ein starker Zusammenhalt in unserem deutschlandweiten Netzwerk, das sich für unsere gemeinsamen Ziele einsetzt und sich mit einem reichen Erfahrungsschatz gegenseitig unterstützt, um aktiv an der Transformation des Bildungssystems mitzuwirken.

Bewirb dich jetzt!

Du bist daran interessiert, gemeinsam mit unserem engagierten Team einen wichtigen Beitrag zum Bildungssystem zu leisten?

Dann lade deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes, gerne informelles Anschreiben (max. 300 Wörter) im Bewerbungsform hoch. Generell sind wir der Ansicht, dass dein Lebenslauf inkl. CV‑Highlight (ein Projekt, Engagement oder Ergebnis, das deine Arbeit am besten beschreibt) für sich selbst sprechen.

Bewerbungsdeadline 15.1.26.

Die technischen Möglichkeiten im Bereich „Künstliche Intelligenz” entwickeln sich rasant und verändern unsere Lebenswelt erheblich. Doch es fehlt unserem Bildungssystem an Ressourcen für die Vermittlung von faktenbasiertem Wissen sowie für eine werteorientierte Aufklärungsarbeit, um die nachfolgende Generation für die künftigen Herausforderungen auszurüsten. Mit dem Engagement von KI macht Schule werden junge Menschen, aber auch Lehrende bzw. Ausbildende befähigt, die technischen Hintergründe von KI‑Tools zu verstehen, diese anzuwenden und in eine ethische Diskussion über die daraus resultierenden gesellschaftlichen Folgen zu gehen. Mehr Informationen zu uns und unserer Arbeit findest du auf unserer Website.