Office Manager (m / w / d) im B2B IT-Unternehmen, gelegentlichmit Eventplanung

Zertificon Solutions GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Sicherheitsunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager, der die Büroorganisation, Einkauf und Buchhaltung übernimmt. Zu den Aufgaben zählen die Planung interner Veranstaltungen und die Koordination externer Dienstleister. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Office Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie ein Interesse an Teamarbeit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind verfügbar, ebenso wie zahlreiche perks wie kostenlose Mobilität und regelmäßige Teamevents.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Mobiles Deutschlandticket

Pizzafridays

Dachterrasse und Innenhof

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund.
• Selbstbewusst im Umgang mit MS Office und gängigen Tools.
• Teamorientiert und zuverlässig.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation.
• Verantwortung für interne Events und Projekte.
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.

Kenntnisse

Erfahrung im Office Management

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Tools

JIRA

YouTrack

Jobbeschreibung

Zertificon – securing digital business

Festanstellung

• Berlin / hybrid • Software Subscription Business

Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin‑Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

Deine Aufgaben

Als Office Manager: In deinem Bereich sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang, über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet‑ups. Konkret heißt das:

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Einkauf
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
• Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
• Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
• Selbstbewusst im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office möglich

Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job‑Rad‑Leasing oder Parkingzuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home‑Office

Vorteile

• im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio‑Obst und -Getränke, Paketannahme
• Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
• Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele
• Innovativ ohne Startup‑Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne
• Sinnvolle Tätigkeit in der IT‑Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
• Großes Marktpotenzial weltweit

Kontakt

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon

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Du erreichst unser HR‑Team unter:
49 30 5900 300‑0
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