Wir suchen eine/n Office-Manager/in in der Steuerberatung (m/w/d)

Steuerberaterkammer Niedersachsen; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Niedersachsen sucht einen Office-Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für Schriftverkehr, Mandantenempfang sowie digitale Abläufe zuständig. Auch ohne Erfahrung im Steuerrecht sind Sie willkommen und erhalten eine umfassende Einarbeitung in moderne Programme. Zusätzlich bieten wir ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, in einem dynamischen und digitalen Umfeld zu arbeiten. Bewerbungen bitte per E-Mail.

Leistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Gründliche Einarbeitung

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Ein sicherer Umgang mit dem PC und den wichtigsten Programmen ist erforderlich.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind Voraussetzung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.

Aufgaben

• Erstellen von Schriftverkehr und Rechnungen.
• Empfang von Mandanten und Vorbereitung der Konferenzräume.
• Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützen im Beschwerdemanagement.

Kenntnisse

Technikaffinität

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Tools

EO Comfort

Vorlagenverwaltung

Swyx-it

Post, Fristen und Bescheide

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Office-Manager/in in der Steuerberatung (m/w/d)

Über uns:

Die Steuerberatung ist eine anspruchsvolle Dienstleistung in einem dynamischen und stetig wandelnden Umfeld – und wir sind mittendrin. Seit über 30 Jahren stehen wir als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Hannover (Nähe Hauptbahnhof) für kompetente, ganzheitliche und persönliche Beratung.

Unser engagiertes Team vereint langjährige Erfahrung mit frischem Know-how: Viele unserer Mitarbeitenden sind bereits seit mehr als einem Jahrzehnt Teil unseres Hauses und werden durch motivierte Berufseinsteiger ideal ergänzt. So entsteht ein starkes Miteinander, in dem jeder voneinander lernt und profitiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office-Manager/in.

Ihre Perspektive bei uns:

Auch wenn Sie bisher keine Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben, sind Sie bei uns herzlich willkommen!
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld einzuarbeiten, das stark auf Digitalisierung und effiziente Prozesse setzt.

Als Teil unseres engagierten Teams erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Abläufe, praxisnahe Schulungen zu den eingesetzten Programmen und ein kollegiales Miteinander, das auf gegenseitiger Unterstützung basiert.

Wir sind eine zukunftsorientierte Kanzlei, die sämtliche Prozesse – vom Posteingang bis zur Mandantenkommunikation – digital abwickelt. Damit sind wir nicht nur bestens für die Zukunft gerüstet, sondern bieten auch moderne Arbeitsbedingungen, die Flexibilität und Effizienz ermöglichen.

Wenn Sie lernbereit, technikaffin und motiviert sind, Neues zu entdecken, bieten wir Ihnen die ideale Chance, sich als Office Manager (m/w/d) bei uns zu entwickeln.

Ihre Tätigkeiten bei uns:

In unserem Team erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Erstellen von Schriftverkehr nach Diktat (High Speech) und über die Vorlagenverwaltung
• Erstellung von Rechnungen im Auftragssystem EO Comfort (DATEV)
• Empfang unserer Mandanten und Vorbereitung der Konferenzräume
• Telefonische Kommunikation mit Mandanten, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützung im Beschwerdemanagement
• Überwachung von Rechtsbehelfsfristen über das Programm Post, Fristen und Bescheide inklusive Erstellung elektronischer Einsprüche
• Verwaltung und Organisation der E-Mail-Kanzleipostfächer

Ihre Arbeitsweise und Anforderungen:

Wir arbeiten vollständig digital – vom Dokumentenmanagement bis zur Kommunikation. Daher sollten Sie Spaß daran haben, mit modernen Programmen zu arbeiten und sich regelmäßig in neue Anwendungen einzuarbeiten.

Ein sicherer Umgang mit dem PC,Zehnfingersystem,Arbeiten mit zwei Bildschirmen und einestrukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Folgende Programme (hauptsächlich der DATEV eG, Nürnberg) kommen bei uns zum Einsatz und werden – falls noch nicht bekannt – im Rahmen von Schulungen vermittelt:

• Vorlagenverwaltung auf Basis von Microsoft Word
• EO Comfort (Bestandspflege, Rechnungsschreibung)
• Post, Fristen und Bescheide (u. a. Fristenüberwachung für Steuerbescheide)
• Marketing und Vertrieb (Erstellung von Kampagnen, Rundschreiben, Serienbriefen etc.)
• Mitarbeiterkalender (z. B. Urlaubsverwaltung)
• Swyx-it (Pflege und Einstellung der Telefonanlage)
• Sie arbeiten gerne strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
• Sie sind offen für digitale Prozesse und neue Programme
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen Sie aus
• Sie bringen Lernbereitschaft und Organisationstalent mit

Sie möchten Teil eines Teams werden, das Steuerberatung mit Leidenschaft und Engagement lebt? Sie schätzen den direkten Kontakt zu Mandanten und haben Freude daran, komplexe steuerliche Fragestellungen zu lösen?

Dann eröffnen sich bei uns zahlreiche Möglichkeiten, Ihre fachlichen und persönlichen Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Freude an einer spannenden Tätigkeit in einem engagierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail.

Sofern Sie Fragen haben, rufen Sie uns einfach an.