Office-Manager | m/w/d

Westermann Group; Zwickau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Zwickau sucht einen engagierten Office-Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und unterstützen das Personalmanagement. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und verschiedenen Zusatzleistungen. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Unbefristete Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Karrieremöglichkeiten

Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Tätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement.
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office-Manager | m/w/d

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal‑Zeiterfassung
• Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
• Verwaltung der Kantine, Erstellung der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile

• Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
• Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
• Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
• Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
• Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team‑ und Unternehmensevents.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung: Tel.: [phone] E-Mail: [e-mail]