Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Eschborn; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Technologieberatungsunternehmen in Eschborn sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden Besucher empfangen und anmelden, die Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten sowie administrative Aufgaben erledigen. Ideale Kandidatin hat erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ist vertraut mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit einem festen Monatsgehalt und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich wären von Vorteil.
• Sie sollten die gängigen MS-Office-Programme beherrschen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Aufgaben

• Besucher empfangen und anmelden.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten.
• Paketannahme und Weiterleitung übernehmen.
• Administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen.

Kenntnisse

Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Deutsch kommunizieren können

Englisch kommunizieren können

Vertraut mit den gängigen MS‑Office‑Programmen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, aus der Technologieberatungsbranche, am Standort Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche).

Arbeitszeiten

• Montags bis donnerstags: 08:00–17:00 Uhr
• Freitags: 08:00–15:00 Uhr mit einer 60‑minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht‑ und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z. B. per E‑Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Paketannahme und Weiterleitung
• Arbeiten mit den MS‑Office‑Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Konferenzraumterminierung / -buchung
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend "abdecken"
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
• Je nach Person freundlich und mit einem Lächeln begegnen
• Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen sowie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz bringen

Qualifikationen:

• Vom Vorteil: erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Deutsch und Englisch kommunizieren können
• Vertraut mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
[phone] - 24