Teamassistenz / Office Manager - befristet auf 2 Jahre (m/w/d)

IABG Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein technischer Dienstleister in Ottobrunn bei München sucht eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für eine befristete Stelle von 2 Jahren. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Projektmeetings, die eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen und die Erstellung von Dokumentationen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich sowie Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit in einem wichtigen Businessbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Praxisorganisation erforderlich.
• Routine im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Tools wie SAP.

Aufgaben

• Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda.
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminmanagement und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.

Kenntnisse

Erfahrung im Assistenzbereich

Routine im Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Bei Interesse können Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln.

Teamassistenz / Office Manager - befristet auf 2 Jahre (m/w/d)

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

Tätigkeit

• Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z. B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
• Unterstützung bei Controlling von z. B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im medizinischen Bereich oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Praxisorganisation
• Routine im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz weiterer Tools (z. B. SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ziele

Sie führen die Projektassistenzthemen des Ressorts "Marine" und entlasten die Ressortleitung aufgrund Ihrer proaktiven Arbeitsweise im Tagesgeschäft.

Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruitment-Team Tel. [phone] gerne weiter.