Empfangsmitarbeiter (all genders)

Forvis Mazars in Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Köln sucht eine Empfangskraft, die für die professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, die Verwaltung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Es wird ein hohes Maß an Organisationstalent und Serviceorientierung erwartet.

Leistungen

Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote

Finanzielle Förderung von Berufsexamina

Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub

After-Work-Fitness über Urban Sports Club

Individuelle Coachings und Workshops

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement.
• Erste relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste.
• Organisation der Besprechungsräume und Koordination von Terminen.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Postein- und Postausgang verwalten und Kurierdienste organisieren.
• Mitplanung und Umsetzung von Veranstaltungen und Events.
• Engagement für Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement

Tools

MS Office

DATEV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Översicht

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Gäste in unserem Office in Köln und sorgst für einen freundlichen und professionellen Auftritt.
• Dir obliegt die Telefonzentrale, du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst Termine und Meetings und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Einkauf, wie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Lieferanten.
• Der Postein- und Postausgang sowie die Kurierdienste laufen dank dir einwandfrei.
• Bei Veranstaltungen und Events bist du ein wichtiger Teil des Teams – und das von der Planung bis zur Umsetzung.
• Darüber hinaus engagierst du dich für Arbeitssicherheit, Brandschutz sowie Umweltmanagement und Nachhaltigkeitsthemen.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement
• Erste relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliche Persönlichkeit im Zusammenspiel mit einer hohen Serviceorientierung und Professionalität

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.