Office Manager (m/w/d)

dsb Deutsche Sanierungsberatung GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Startup in Berlin sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für das Office Management am Vormittag. In dieser Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Koordination von Sauberkeit sowie die Betreuung neuer Mitarbeiter:innen. Wenn Sie Freude daran haben, Dinge zu organisieren und Abläufe zu verbessern, und vormittags verfügbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das Team bietet ein modernes Büro, Team-Events und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Zentrale Lage und moderne Ausstattung

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen ist von Vorteil.
• Verfügbarkeit vormittags mindestens täglich.

Aufgaben

• Sicherstellen, dass das Büro gut versorgt ist.
• Koordination von Sauberkeit und Ordnung im Büro.
• Bearbeitung der täglichen Post und Briefe.
• Organisation der Neustarter:innen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Du liebst Ordnung, hast ein Auge fürs Detail und sorgst gerne dafür, dass im Büro alles läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein wachsendes Startup und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Office am Vormittag managt und unseren Mitarbeiter:innen den Rücken freihält.

Aufgaben

• Sicherstellen, dass unser Büro immer gut versorgt ist – von Obst bis Bürobedarf
• Koordination von Sauberkeit und Ordnung im Office
• Bearbeitung der täglichen Post und Briefe
• Organisation und Koordination der Neustarter:innen
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Abläufe zu verbessern
• Du bist vormittags verfügbar (bestenfalls täglich)
• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Servicebereich ist ein Plus, aber kein Muss

Rahmenbedingungen

• Teilzeit: 20 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit: jeden Tag vormittags
• Startup-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Benefits

• Top Büro in Berlin: zentrale Lage und moderne Ausstattung
• Team auf Augenhöhe: Bei uns zählt, was du bewegst.
• Rabatte & Extras: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten (z.B. Wellhub, Urban Sports) und Vorteilen.
• Feedbackkultur, die lebt: Wir sprechen ehrlich miteinander über das, was gut läuft und das, was besser werden kann.
• Regelmäßige Team-Events: Wir feiern Erfolge gemeinsam und nehmen uns Zeit fürs Miteinander.

Warum wir?

Weil du bei uns nicht einfach „das Büro machst“, sondern einen echten Unterschied für das Team. Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen, produktiv arbeiten können und neue Kolleg:innen einen perfekten Start haben.