Data Entry jobs in Canada

DESCRIPTION DU POSTE:

Relevant de la Directrice, Partenaire d’affaires Ressources humaines, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe des ressources humaines en contribuant à divers projets et en soutenant le déploiement des programmes RH ainsi que l’harmonisation des processus et des pratiques à travers l’organisation. Vous assurerez également un soutien aux équipes situées dans l’Ouest canadien, principalement en Alberta et en Colombie-Britannique. Un rôle stimulant et varié où vous contribuerez à l’expérience employé, combinant des responsabilités techniques, administratives et généralistes en ressources humaines.

• Créer et maintenir à jour les dossiers numériques des employés de façon rigoureuse;
• Rédiger et classer divers documents RH ((lettres de changement de poste ou de salaire, confirmations d’emploi, documents liés aux dossiers d’employés, etc);
• Travailler en collaboration avec les collègues des ressources humaines pour tout changement affectant les dossiers des employés;
• Réaliser les étapes nécessaires au SIRH «UKG» liées à l’intégration des nouveaux employés et tout autre type de modification requise;
• Répondre aux différentes questions administratives des employés et des gestionnaires, tout en assurant la gestion quotidienne de la boite courriel ressources humaines;
• Collaborer avec les différentes équipes internes afin de trouver des solutions adaptées aux situations rencontrées;
• Effectuer les saisies de données et produire les rapports requis;
• Réviser et cartographier les processus RH en vue de leur optimisation;
• Rédiger et mettre à jour les politiques internes, procédures et autres documents RH;
• Apporter un soutien actif dans divers projets RH et mandats transversaux;
• Contribuer à toutes autres tâches pouvant supporter l’équipe et la direction ressources humaines;
• Rester à l’affût des meilleures pratiques en ressources humaines et recommander des améliorations continues aux processus et outils en place.

EXIGENCES DU POSTE:

• BAC en relations industrielles ou en ressources humaines, ou l’équivalent;
• Au moins trois années d’expérience dans une fonction similaire;
• Avoir travaillé dans un environnement syndiqué est un atout considérable;
• Une expérience préalable en Alberta et en Colombie-Britannique sera considérée comme un atout important;
• Être bilingue à l’oral et à l’écrit (Keolis Canada est une entreprise qui gère des opérations pour diverses divisions à travers le Canada). Il est essentiel que la personne en poste puisse communiquer dans les deux langues officielles.
• Forte habileté avec l’utilisation des systèmes informatiques et dans l’apprentissage de nouveaux outils TI;
• Excellent sens de l’organisation et habileté à être multi-tâches;
• Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur dans la qualité du travail remis;
• Fortes habiletés relationnelles et souci d’offrir un service employé hors pair;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• Faire preuve d’une grande discrétion dans le traitement de l’information confidentielle.

TYPE DE POSTE:

• Poste temporaire à temps plein (40 heures par semaine);
• Mode hybride (un minimum de 2 jours en présentiel est requis);
• Port d’attache du poste à Terrebonne;
• Horaire de travaildu lundi au vendredi;
• Mobilité : Peut être appelé à se déplacer entre les sites de Lanaudière et Montréal;
• Poste temporaire d'une durée de 6 à 9 mois avec possibilité de renouvellement.

*** English version will follow ***

JOB DESCRIPTION:

Reporting to the Director, Human Resources Business Partner, you will play a key role within the Human Resources team by contributing to various projects and supporting the deployment of HR programs, as well as the alignment of processes and practices across the organization. You will also provide support to teams located in Western Canada, primarily in Alberta and British Columbia. An exciting and hands-on and multifaceted role where you will contribute the employee experience, combining technical, administrative, and generalist responsibilities in human resources.

• Create and maintain accurate and up-to-date digital employee records;
• Draft and file various HR documents (letters regarding job or salary changes, employment confirmations, employee file documents, etc.);
• Collaborate with Human Resources colleagues on any changes affecting employee records;
• Complete the necessary steps in the HRIS «UKG» related to the onboarding of new employees and any other required modifications;
• Respond to various administrative questions from employees and managers while managing the daily operations of the Human Resources email inbox;
• Collaborate with various internal teams to find solutions adapted to the situations faced;
• Perform data entry and generate the required reports;
• Review and map HR processes for their optimization;
• Draft and update internal policies, procedures, and other HR documents;
• Provide active support in various HR projects and cross-functional projects;
• Contribute to any other tasks that may support the Human Resources team and HR leadership;
• Stay up-to-date with HR best practices and recommend continuous optimizations to existing processes and tools;

JOB REQUIREMENTS:

• Bachelor's degree in Industrial Relations, Human Resources, or equivalent;
• At least three years of experience in a similar role;
• Experience working in a unionized environment is a significant asset;
• Prior experience in Alberta and British Columbia will be regarded as a strong asset;
• Be bilingual in spoken and written communication (Keolis Canada is a company that manages operations for various divisions across Canada). It is essential that the person in this position can communicate in both official languages;
• Strong skills in using computer systems and learning new IT tools;
• Excellent organizational skills and ability to multitask;
• Have attention to detail and demonstrate rigor in the quality of work delivered;
• Strong interpersonal skills and a commitment to providing exceptional employee service;
• Strong ability to work harmoniously in a team;
• Demonstrate a high level of discretion when handling confidential information.

TYPE OF POSITION:

• Full-time temporary position (40 hours per week);
• Hybrid mode (a minimum of 2 days on-site is required);
• Work location in Terrebonne;
• Monday to Friday working schedule;
• Mobility: May be required to travel between the Lanaudière and Montreal sites;
• Temporary position lasting 6 to 9 months with possibility of renewal.