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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SAME
Job summary
Um hospital de referência em São Paulo está em busca de um profissional para atividades administrativas variadas. O cargo exige ensino médio completo e conhecimentos básicos de informática, valorizando candidatos com experiência na área e formação superior em andamento. O horário de trabalho é das 11h às 19h12 de segunda a sexta-feira, e das 07h às 19h em escala 12x36, oferecendo um ambiente dinâmico e desafiador.
Qualifications
- Ensino médio completo, com formação superior em andamento sendo um diferencial.
- Conhecimentos básicos em informática são necessários.
- Experiência na área administrativa será considerada um diferencial.
Responsibilities
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios.
- Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme necessário.
- Coletar e compilar dados, registrando em livros fiscais.
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
Skills
Education
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
- Controles e registros diversos;
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
- Prestar informações para as diversas áreas;
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
- Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
- Ensino médio completo;
- Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
- Conhecimento em informática - Nível Usuário;
- Experiência na área será um diferencial.
Horário de trabalho: 11h às 19:12 de segunda a sexta-feira e das 07h às 19h, escala 12x36.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.