Estágiario Administrativo

Jose Guilherme Rosa Barreira; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Fortaleza está em busca de um profissional para atuar no suporte administrativo. O candidato ideal terá formação em Administração, experiência prévia em cargos de apoio executivo, e conhecimento no Pacote Office. As responsabilidades incluem organizar a agenda de diretores e preparar relatórios executivos. O ambiente oferece um plano de saúde, vale-alimentação e vale-transporte, com um salário compatível com o mercado.

Serviços

Plano de saúde

Cartão Food

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Discrição e atenção aos detalhes são essenciais.
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe são cumprimentos desejáveis.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Apoiar na organização de reuniões e viagens.
• Preparar relatórios executivos e apresentações.
• Recepcionar clientes e garantir um atendimento cordial.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Grupo NTSec

NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers espalhados por todo o Brasil e temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.

Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work™, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua!

Descrição do Trabalho

Esta posição é para atuar no time administrativo de Fortaleza, CE.

Tipo de contratação: CLT

Horário: das 08:00 às 18:00, segunda a sexta.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Atividades Complementares

• Apoio em rotinas administrativas do setor.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Controle e atualização de planilhas e relatórios.
• Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Lançamentos e conferências em sistemas internos.
• Auxílio em processos de compras e cotações.
• Suporte às demais áreas administrativas da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
• Salário compatível com o mercado.

Diferenciais

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde.
• Cartão Food (restaurantes e supermercados).
• Vale-transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna).

E aí, deu match? Então vem fazer parte do nosso time de secpowers!