Assessora Administrativa

Rockfeller Brasília; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Fortaleza, CE, busca um profissional administrativo para organizar a agenda do Diretor Regional, apoiar em reuniões e eventos, e garantir a comunicação eficaz entre a diretoria e os times internos. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento, experiência em suporte administrativo, e ser profi ciente em Pacote Office. Esta é uma posição CLT com benefícios como plano de saúde e vale-refeição.

Serviços

Plano de saúde

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte ou Auxilio Mobilidade

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos é um diferencial.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Preparar relatórios executivos e apresentações.
• Apoiar na organização de reuniões e eventos corporativos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Discrição

Proatividade

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers espalhados em todo o Brasil e temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.

Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work™, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua!

Essa posição é para atuar no time administrativo de Fortaleza, CE!

Responsabilidades e atribuições

Dentro do time suas principais atividades serão:

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações

Para participar desta seleção, nossa expectativa é de que você tenha:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.

Diferenciais

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde
• Cartão Food (restaurantes e supermercados)
• Vale-transporte ou Auxilio Mobilidade
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)

Tipo de contratação

CLT

Horário

das 08:00 as 18:00 segunda a sexta

Atividades

• Apoio em rotinas administrativas do setor;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Controle e atualização de planilhas e relatórios;
• Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores;
• Lançamentos e conferências em sistemas internos;
• Auxílio em processos de compras e cotações;
• Suporte às demais áreas administrativas da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe;
• Salário compatível com o mercado;
• Vale-refeição/alimentação;