QA Executive

Yihai Natural Food Manufacturing; Kulai; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

一家知名食品制造公司在马来西亚寻找质量保证专员，主要负责内部质量审核、维护质量记录和确保原材料的合规性。理想的候选人需具备质量管理的相关经验，并能够为员工提供培训，促进食品安全与质量的工作流程的落实。该职位要求偶尔前往总部在新加坡进行审核和检查，确保遵循公司的高标准及当地法规。

Qualifications

• 能够进行内部质量审核并协助准备第三方认证或审查。
• 准确维护并更新质量相关记录、批次记录及检测报告。
• 确保原材料和生产流程符合食品安全及法规要求，具备完整的追溯系统。
• 检验进厂原材料以确保其符合技术规范和质量标准。
• 培训员工以提升质量标准、食品安全和卫生规范的认知。
• 编写、修订并维护标准作业程序及质量管理文件，确保合规。
• 调查客户投诉，进行根本原因分析并制定纠正措施。
• 审核供应商文档以确保符合内部标准和法规要求。
• 与采购协调处理不符合规格的原料。
• 前往新加坡工厂执行审核、检查、培训等相关工作。
• 推动和建立食品安全与质量管理体系，确保合规。

Responsibilities

• 进行内部质量审核并协助准备第三方认证。
• 维护更新质量记录。
• 确保原料和生产符合食品安全要求。
• 检查进货原料是否符合质量标准。
• 培训生产与仓储人员。
• 编写和维护标准作业程序及文件。
• 调查客户投诉和不合格项目。
• 审核供应商文件的合规性。
• 协调采购处理不合格原料。
• 不定期前往新加坡工厂进行相关工作。
• 推动新加坡工厂的质量管理体系。

Job description

Responsibilities

Conduct internal quality audits and assist in preparation for third-party certification or regulatory audits.
执行内部质量审核，并协助第三方认证机构或监管单位审核的准备与配合工作。

Maintain accurate and up-to-date quality records (e.g. batch records, test reports, etc.).
准确维护并更新质量相关记录，包括但不限于批次记录、检测报告等。

Ensure full traceability of raw materials and production processes in compliance with food safety and regulatory requirements.
确保所有原料及生产流程具备完整的追溯系统，符合食品安全及相关法规要求。

Inspect incoming raw materials to ensure compliance with established specifications and quality standards.
检验进厂原料，确认其符合既定技术规范及质量标准。

Train production and warehouse personnel on quality standards, food safety and hygiene practices.
培训生产及仓储人员，提升其对质量标准、食品安全及卫生规范的认知与执行能力。

Develop, revise and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) and quality management documentation.
编写、修订及维护标准作业程序（SOP）及质量管理手册，确保文件符合最新法规与认证要求。

Investigate customer complaints and non-conformances, perform root cause analysis and prepare corrective action reports.
调查客户投诉及不符合项，进行根本原因分析（Root Cause Analysis），并制定、提交纠正及预防措施报告。

Review and verify supplier documentation to ensure compliance with internal and regulatory requirements.
审核并确认供应商相关文件，确保其符合公司内部标准及法规要求，并维持文件的有效性与更新状态。

Coordinate with procurement regarding non-conforming (NC) raw materials.
与采购部门协调，跟进及处理不符合规格（NC）的原料事项，确保供应链质量的稳定性。

Travel to the HQ’s Singapore factory from time to time to perform audits, inspections, training or other QA-related activities.
根据业务及营运需要，需不时前往总部位于新加坡的工厂，执行质量审核、检查、培训或相关 QA 工作。

Drive and establish the food safety and quality management system and related policies and procedures for the Singapore factory in compliance with HQ standards and local regulatory requirements.
负责推动并建立新加坡工厂的食品安全与质量管理体系及相关制度与流程，确保符合总部标准及当地法规要求。

Perform other duties as assigned by the supervisor.
按照主管指示，及时完成其他相关工作。

Company Overview

公司简介：颐海马来西亚公司归属于颐海国际控股有限公司，于2016年在香港上市。提供从火锅底料、火锅蘸料到中式复合调味品、方便速食等全面产品种类，并专注于中高端市场。我们凭借「海底捞」品牌销售我们各产品线的产品。