Executive Coordinator (Personal Assistant)

Elevatedemy Education; Johor Bahru; Hybrid; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

一家教育机构正在寻求一名多才多艺的行政助理，协助日常运营和项目管理。您需要与创始人直线联系，协调各部门之间的任务，并有效地管理日程与会议。理想的候选人应具备文凭或学士学位，能够熟练使用Excel、谷歌工作区以及WhatsApp，同时要求三语沟通能力。该职位提供多项学习福利和有竞争力的薪资，薪资范围为RM4,000至RM5,500，并包含绩效奖金。

Benefits

免费剑桥CEFR进修

绩效奖金

医疗福利

团队建设和公司旅游

Qualifications

• 三语能力：流利使用英语、华语和马来语。
• 能使用Excel和Google Workspace进行日常工作。
• 具备良好的信息整理和总结能力。

Responsibilities

• 管理日程，记录会议纪要和进度。
• 与其他部门协作，推动项目进展。
• 处理活动现场的支持任务。

Skills

细心

主动

沟通能力

写作能力

人际交往能力

Education

文凭或学士学位

Tools

Excel

Google Workspace

WhatsApp

PowerPoint

Canva

Job description

跟着 2位 Founder 学做事，成长速度快到你都惊喜
RM4,000–RM5,500 真实薪资 + 绩效奖金
5.5天制弹性时间｜年轻效率团队、零 office politics

Job Highlights

• Founder’s Office 视角：直接对接创办人，项目涉猎广（营运/HR/营销/活动）
• 系统化SOP + Mentor 带路：边做边学，效率和专业一齐升
• 学习福利：包英国CEFR进修 + 国际认证，沟通力 & 简报力大升级

你会做什么（职责）

• 日程与会议：行程安排、会议记录和总结、记录要点与追各个部门进度（Follow‑up）
• 项目协作：跨部门跟进（HR 招聘/入职、Operation SOP、Marketing活动）
• 沟通与对接：与各店长，Cambridge Partners WhatsApp & 及时Update信息，提高各部门更有效的团队沟通
• 活动与差旅：Holiday Camp、Annual Dinner、学生Graduation Ceremony、教师培训活动的现场支援
• 行政与报销：文件管理、采购文具文件与库存、报销与对账、基本数据表（Excel/Sheets）
• 保密与执行力：信息保密、时间观念强、结果导向（必要时到分行支援）

我们要找的人（要求）

• 做事细心、主动靠谱、沟通顺；三语（英/华/巫）
• 会用 Excel / Google Workspace / WhatsApp， 会 PowerPoint and Canva
• 喜欢跟人打交道，能把复杂事情整理出对的思绪
• 能把复杂内容用简单易懂方式总结
• Copywriting写作能力好
• 能配合 5.5天制弹性时间 和 偶尔OT时间
• 学历：Diploma or Degree以上优先（Business/HR/Management/Communication 等相关专业更佳）

福利与成长（Benefits）

• 免费剑桥 CEFR 进修（≈RM5,000+）＋免费国际英语认证（≈RM1,000+）
• 绩效奖金、医疗福利、参加进修课程学习、停车、团队团建 and Company Trip

工作时间与地点

• 时间：5.5天制弹性时间（依中心与活动安排，调休制度）
• 地点：Austin Crest（HQ） 为主；偶尔到 Nusa Bestari / Kulai 中心团队沟通

薪资

• 底薪 + 绩效奖金
• RM4,000–RM5,500（真实薪资，视经验与表现）
• 跟着最有冲劲的团队创造辉煌，更好的职业发展，同时协助和提供更好的英语教育给到小朋友。

Learn directly from two Founders, you grow faster than you expect!
RM4,000–RM5,500 (real range) + performance bonus
5.5-day flexible schedule | Energetic team, Zero office politics

Job Highlights

• Founders’ Office exposure: direct support to founders; wide scope across Operations / HR / Marketing / Events
• Clear SOPs + mentoring: learn while delivering—efficiency and professionalism go up together
• Learning perks: sponsored UK CEFR training + international certification to boost comms & presentation

What You’ll Do (Responsibilities)

• Calendar & meetings: plan schedules, take minutes/summaries, and track cross‑department follow‑ups
• Project coordination: HR hiring & onboarding, Operations SOPs, Marketing campaigns
• Comms & liaison: WhatsApp/updates with centre managers, Cambridge partners; keep info flowing
• Events & travel: Holiday Camps, Annual Dinner, Student Graduation, teacher training—on‑site support
• Admin & claims: document control, stationery/supplies & inventory, reimbursements & reconciliation, basic Excel/Sheets reports
• Confidentiality & execution: handle sensitive info; strong time discipline; branch support when needed

What We’re Looking For (Requirements)

• Meticulous, proactive, reliable communicator; trilingual (English/Chinese/Bahasa)
• Proficient in Excel / Google Workspace / WhatsApp; PowerPoint & Canva are plus points
• People‑oriented; able to organise complex info and summarise clearly
• Good copywriting skills
• Able to commit to a 5.5‑day flexible schedule with occasional OT
• Education: Diploma or Bachelor’s degree (or higher) preferred; Business/HR/Management/Communication or related fields are a plus.

Perks & Benefits

• Free Cambridge CEFR course (~RM5,000+) + free international English certification (~RM1,000+)
• Performance bonus, medical benefits, sponsored courses, parking, team bonding & company trip

Working Hours & Locations

• 5.5-day flexible schedule (per centre & event calendar; time‑off in lieu)
• Base at Austin Crest (HQ); ad‑hoc support at Nusa Bestari / Kulai

Salary

• Base salary + Performance bonus
• RM4,000–RM5,500 (real salary; depends on experience & performance)
• Level up your career with a fast-moving team as you deliver better English learning for children