Account Assistant Cum HR

Abdan Prestige Holding; Shah Alam; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat yang berkembang pesat di Shah Alam mencari individu berkemahiran untuk jawatan dalam Sumber Manusia dan Pentadbiran. Calon ideal mesti mempunyai pengetahuan dalam penggunaan Microsoft Office dan pengalaman sekurang-kurangnya satu tahun dalam bidang berkaitan. Tugas termasuk mengurus rekod perakaunan harian, menyediakan laporan kewangan, dan mengendalikan proses gaji. Keupayaan untuk berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris adalah penting.

Qualifications

• Pengalaman minimum satu tahun dalam Sumber Manusia atau Pentadbiran.
• Kemahiran asas dalam perakaunan dan penyediaan laporan kewangan.
• Memahami undang-undang berkaitan HR di Malaysia.

Responsibilities

• Mengurus rekod perakaunan harian.
• Menyediakan laporan kewangan bulanan dan tahunan.
• Menguruskan proses pembayaran gaji pekerja.

Skills

Pengetahuan dalam Microsoft Word, Excel, PowerPoint

Kemahiran analitik dan penyelesaian masalah

Kemahiran komunikasi dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

Education

SPM / Diploma / Degree dalam Perakaunan atau Pengurusan Sumber Manusia

Tools

Microsoft Office

Perisian perakaunan asas (SQL)

Job description

TUGASAN

• Warganegara Malaysia
• Lokasi Bertugas (Pejabat) - SHAH ALAM SEKSYEN 19
• Masa Bekerja : 8.30 Pagi hingga 6 Petang (Isnin - Jumaat)
• Boleh bekerja lebih masa jika pihak syarikat memerlukan
• Mempunyai penampilan yang kemas dan menarik dan menepati masa dan boleh menerima teguran pihak atasan berjiwa kental dan tahan lasak dan hati bukan tisu dan mudah koyak,
• Skil - Mempunyai pengetahuan dalam menggunakan sistem berkomputer Microsoft Words, Excel, Power Point.
• Mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya 1 (Satu) tahun pengalaman berkaitan bidang penugasan Sumber Manusia (HR) / Pentadbiran & Perakaunan
• Jawatan kerja adalah tetap (Fulltime)
• Kemahiran analitikal, penyelesaian masalah dan semangat berpasukan yang tinggi dan Mempunyai sifat tanggungjawab, kejujuran dan kesetiaan yang tinggi kepada syarikat.
• Kadar gaji adalah berdasarkan kelayakan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran dalam bidang berkaitan Sumber Manusia (HR) / Pentadbiran & Perakaunan.
• Spm / Diploma / Degree dalam bidang Perakaunan, Pengurusan Sumber Manusia, atau bidang berkaitan.
• Kemahiran asas dalam perakaunan, termasuk penyediaan laporan kewangan dan penyimpanan rekod.
• Pengalaman atau pengetahuan dalam pengurusan gaji (payroll) adalah satu kelebihan.
• Memahami undang-undang dan peraturan berkaitan HR di Malaysia, termasuk Akta Kerja 1955.
• Kemahiran dalam memberikan sokongan pentadbiran, termasuk pengurusan fail dan penyediaan dokumen.
• Kebolehan untuk berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris, baik secara lisan mahupun bertulis.
• Mahir menggunakan perisian komputer seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan perisian perakaunan asas (SQL)
• Sesuai untuk graduan baru (fresh graduates) yang ingin memulakan kerjaya dalam bidang perakaunan dan HR.
• Menguruskan rekod perakaunan harian, termasuk memasukkan data ke dalam sistem perakaunan dan memastikan ketepatan maklumat.
• Menyediakan laporan kewangan bulanan dan tahunan yang tepat untuk semakan pihak pengurusan.
• Menguruskan proses pembayaran gaji pekerja, termasuk pengiraan gaji, potongan, dan caruman berkanun seperti KWSP, PERKESO, dan EIS.
• Membantu dalam pengurusan sumber manusia, termasuk mengendalikan proses pengambilan pekerja baharu, penyimpanan rekod pekerja, dan pengurusan cuti.
• Memastikan pematuhan terhadap peraturan dan undang-undang perakaunan serta sumber manusia yang berkaitan.
• Menyediakan sokongan pentadbiran kepada jabatan lain, termasuk menguruskan surat-menyurat, menjawab panggilan telefon, dan menyusun dokumen.
• Membantu dalam penyediaan dan pengemaskinian rekod dan fail pekerja serta memastikan kerahsiaan maklumat sulit syarikat.
• Pengurusan urusan berkaitan tuntutan perbelanjaan pekerja dan memastikan semua tuntutan disokong dengan dokumen yang lengkap dan sah.