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Job summary
Una empresa líder en servicios administrativos en Tijuana busca un asistente ejecutivo para brindar apoyo administrativo al Director General. La persona seleccionada será responsable de gestionar su agenda, coordinar reuniones y elaborar informes. Se requiere un bachillerato terminado y experiencia de 2 a 3 años en asistencia ejecutiva. Habilidades organizativas y dominio de Microsoft Office son esenciales. El empleo es presencial en un entorno dinámico.
Qualifications
- 2 a 3 años de experiencia en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
- Habilidades de organización y planeación requeridas.
- Manejo de información confidencial con discreción.
Responsibilities
- Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones y viajes.
- Atender filtrando y canalizando llamadas y correos electrónicos.
- Elaborar informes y reportes ejecutivos.
Skills
Education
Tools
Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Director General para optimizar su tiempo y asegurar el cumplimiento de las metas y compromisos estratégicos de la empresa.
Gestión de Agenda y Comunicaciones
- Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones, viajes y eventos.
- Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y mensajes.
Apoyo Administrativo
- Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Redactar y revisar documentos, cartas y comunicados oficiales.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Coordinación de Reuniones
- Preparar el material necesario para juntas y presentaciones.
- Levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Control de Información y Archivo
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Manejar información confidencial con discreción.
Apoyo Logístico
- Coordinar viajes, reservas y viáticos.
- Supervisar la logística de eventos corporativos.
Formación Académica
- Preparatoria terminada.
Experiência
- 2 a 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
Competencias y Habilidades
- Organización y planeación.
- Comunicación verbal y escrita impecable.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Orientación a resultados y atención al detalle.
UBICACION DEL EMPLEO: PAQUE INDUSTRIAL VALLE BONITO (Cerca de Fundadores)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,****** - $13,****** al mes
Escolaridad: Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.