Asistente Administrativa

Externa Servicios Sa De Cv; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios administrativos en Tijuana busca un asistente ejecutivo para brindar apoyo administrativo al Director General. La persona seleccionada será responsable de gestionar su agenda, coordinar reuniones y elaborar informes. Se requiere un bachillerato terminado y experiencia de 2 a 3 años en asistencia ejecutiva. Habilidades organizativas y dominio de Microsoft Office son esenciales. El empleo es presencial en un entorno dinámico.

Formación

• 2 a 3 años de experiencia en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
• Habilidades de organización y planeación requeridas.
• Manejo de información confidencial con discreción.

Responsabilidades

• Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones y viajes.
• Atender filtrando y canalizando llamadas y correos electrónicos.
• Elaborar informes y reportes ejecutivos.

Conocimientos

Organización y planeación

Comunicación verbal y escrita impecable

Discreción en manejo de información

Dominio de Microsoft Office

Orientación a resultados

Educación

Preparatoria terminada

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Director General para optimizar su tiempo y asegurar el cumplimiento de las metas y compromisos estratégicos de la empresa.

Funciones y Responsabilidades

Gestión de Agenda y Comunicaciones

• Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones, viajes y eventos.
• Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y mensajes.

Apoyo Administrativo

• Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Redactar y revisar documentos, cartas y comunicados oficiales.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente.

Coordinación de Reuniones

• Preparar el material necesario para juntas y presentaciones.
• Levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

Control de Información y Archivo

• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Manejar información confidencial con discreción.

Apoyo Logístico

• Coordinar viajes, reservas y viáticos.
• Supervisar la logística de eventos corporativos.

Perfil Requerido

Formación Académica

• Preparatoria terminada.

Experiência

• 2 a 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.

Competencias y Habilidades

• Organización y planeación.
• Comunicación verbal y escrita impecable.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Orientación a resultados y atención al detalle.

UBICACION DEL EMPLEO: PAQUE INDUSTRIAL VALLE BONITO (Cerca de Fundadores)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,****** - $13,****** al mes

Escolaridad: Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial