Oficina jobs in New Zealand

El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio. Esta posición requiere una persona con alta capacidad de liderazgo, pensamiento estructurado, excelente presentación y comunicación asertiva, capaz de influir positivamente en equipos multidisciplinarios y de alto rendimiento.

El rol demanda una visión integral del negocio, habilidades sólidas en gestión de proyectos, manejo de conflictos y dominio del inglés para interactuar con stakeholders globales. Se valorará experiencia previa en la industria farmacéutica o sectores altamente regulados.

El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio.

• Diseño e implementación de la PMO: Establecer la estructura, procesos, herramientas y metodologías para la gestión de proyectos en toda la organización.
• Gestión del portafolio de proyectos: Supervisar y priorizar los proyectos estratégicos, asegurando su alineación con los objetivos corporativos y la disponibilidad de recursos.
• Monitoreo y control: Asegurar el seguimiento adecuado de los proyectos en términos de alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos. Implementar KPIs y reportes ejecutivos para la alta dirección.
• Liderazgo transversal: Coordinar equipos multidisciplinarios, promoviendo la colaboración entre áreas como Producción, Calidad, Ingeniería, Supply Chain, entre otras.
• Gestión de riesgos y conflictos: Identificar posibles desviaciones y conflictos, proponiendo soluciones efectivas que minimicen el impacto en los proyectos.
• Capacitación y desarrollo: Formar y asesorar a líderes de proyecto en metodologías de gestión, herramientas digitales y habilidades blandas.
• Comunicación estratégica: Facilitar la comunicación clara y efectiva entre stakeholders internos y externos, incluyendo proveedores, clientes y autoridades regulatorias.
• Mejora continua: Evaluar y optimizar los procesos de gestión de proyectos, promoviendo la innovación y la eficiencia operativa.
• Cumplimiento regulatorio: Asegurar que todos los proyectos cumplan con los estándares regulatorios locales e internacionales aplicables a la industria farmacéutica.

• Título universitario en Ingeniería, Administración, Ciencias Farmacéuticas o carrera afín.
• Deseable Maestría en Dirección de Proyectos, MBA o certificaciones como PMP, PRINCE2, Scrum Master.
• Mínimo 4 años de experiencia liderando proyectos complejos en entornos regulados, preferentemente en la industria farmacéutica, química o de dispositivos médicos.
• Experiencia comprobada en la implementación o mejora de oficinas de proyectos (PMO).
• Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia mínima de 1-2 años en manejo directo de presupuesto de CAPEX en proyectos de ingeniería.
• Historial comprobado en el desarrollo directo o indirecto de talento.

• Capacidad para trabajo en equipo.
• Capacidad para inspirar y motivar equipos de trabajo.
• Habilidad para tomar decisiones importantes y asumir responsabilidades.
• Capacidad para escuchar activamente y proporcionar retroalimentaciones constructivas.
• Enfoque de servicio al cliente.
• Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
• Capacidad para cumplir con plazos y manejar múltiples proyectos de manera simultánea.
• Orientado a resultados.
• Orientado a la acción.
• Capacidad para identificar problemas anticipadamente y desarrollar soluciones efectivas.
• Habilidad para planificar y organizar proyectos de manera eficiente.
• Capacidad para establecer objetivos claros y alcanzables con su equipo de trabajo.
• Capacidad para adaptarse a cambios y manejar situaciones imprevistas.
• Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos.
• Capacidad para construir relaciones positivas.
• Habilidad para gestionar recursos financieros de manera eficiente.
• Capacidad para optimizar recursos y maximizar la productividad.
• Aprendizaje continuo y versátil.
• Capacidad para pensar a mediano y largo plazo y proponer estrategias efectivas.
• Dominio de metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, Lean).
• Inglés avanzado (indispensable para comunicación con equipos globales).
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de negociación, influencia y manejo de conflictos.
• Liderazgo colaborativo y enfoque en desarrollo de talento.
• Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.

• Certificación en WCM, TPM, IWS y/o cualquier metodología de mejora continua.
• Certificación en metodología PMI.

“En BD proporcionamos igualdad de oportunidades a todos los candidatos y asociados sin tener en cuenta su género, edad, discapacidad temporal o permanente visible y no visible, etnia, raza, religión, aspecto, orientación sexual, expresión e identidad de género, ocupación, estilo personal, estado civil, así como a personas con distintas opiniones, puntos de vista, estilos de vida, ideas, formas de pensar y de ser. El maltrato o la discriminación de y hacia un asociado de BD es inaceptable.”