Auxiliar Administrativo

Quamarsurfaces; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Tijuana busca un asistente administrativo para tareas como la gestión de información, atención al cliente y coordinación de suministros. Se requiere experiencia mínima de 1 año en puestos similares, así como capacidad en el uso de Microsoft Office. Se valorarán habilidades en organización y responsabilidad con la información.

Formación

• Mínimo 1 año en puestos administrativos o de oficina.
• Conocimientos básicos de facturación o control de gastos.
• Responsabilidad y discreción con la información.

Responsabilidades

• Capturar, revisar y organizar información en sistemas administrativos o bases de datos.
• Apoyar en la elaboración de facturas, cotizaciones y reportes.
• Gestionar pagos, cobros y comprobación de gastos.
• Brindar atención a clientes internos y externos (presencial, telefónica o por correo).
• Coordinar mensajería, compras menores y suministros de oficina.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Excel

Manejo de Microsoft Word

Atención al cliente

Organización

Discreción

Descripción del empleo

Capturar, revisar y organizar información en sistemas administrativos o bases de datos.

Apoyar en la elaboración de facturas, cotizaciones y reportes.

Gestionar pagos, cobros y comprobación de gastos.

Controlar archivos físicos y digitales (contratos, recibos, reportes, etc.).

Brindar atención a clientes internos y externos (presencial, telefónica o por correo).

Coordinar mensajería, compras menores y suministros de oficina.

Dar seguimiento a solicitudes administrativas

Mínimo 1 año en puestos administrativos o de oficina.

Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).

Conocimientos básicos de facturación o control de gastos.

Organización documental y atención al cliente.

Organización y atención al detalle.

Responsabilidad y discreción con la información.