Office Manager

Hovland Barnes; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión organizacional en Ciudad de México busca un Office Manager fundamental para la operatividad diaria. Este rol implica la administración general de la oficina, la gestión de relaciones con clientes y la coordinación de actividades logísticas. Se requiere dominar el inglés y tener experiencia en funciones administrativas. Se ofrece un ambiente dinámico y exigente para el candidato ideal.

Formación

• Dominio del idioma inglés, capacidad de comunicación efectiva.
• Experiencia previa en gestión de oficina.
• Capacidad comprobada para trabajar en un entorno multitarea.

Responsabilidades

• Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos.
• Recepción y manejo de información de clientes.
• Asignación de tareas a los departamentos correspondientes.
• Coordinar agenda de viajes del personal.
• Atender llamadas de clientes y brindar un servicio de calidad.
• Buscar y seleccionar proveedores.
• Mantener comunicación con todos los departamentos.
• Apoyar en la gestión de proyectos especiales.

Conocimientos

Dominio del idioma inglés

Experiencia en gestión de oficina

Manejo de relaciones humanas

Habilidades multitarea

Organización

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Autonomía y proactividad

Descripción del empleo

El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.

Funciones Clave

• Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.
• Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.
• Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.
• Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.
• Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.
• Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.
• Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.
• Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.

Competencias

• Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.
• Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.
• Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.
• Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea.
• Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.
• Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.