Líder de Oficina de Proyectos (PMO)

BD (Tissuemed Ltd); Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de dispositivos médicos busca un Líder de la Oficina de Proyectos para dirigir la PMO, asegurando la ejecución de proyectos estratégicos que mejoren la eficiencia operativa. Se requiere experiencia en la industria farmacéutica, capacidad de liderazgo y manejo de conflictos. Se valoran habilidades en metodologías ágiles y un nivel avanzado de inglés.

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia liderando proyectos complejos en entornos regulados.
• Historial comprobado en el desarrollo de talento.
• Experiencia comprobada en la implementación de oficinas de proyectos.

Responsabilidades

• Diseñar e implementar la estructura de la PMO.
• Supervisar el portafolio de proyectos estratégicos.
• Asegurar el seguimiento adecuado de los proyectos.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Liderazgo

Toma de decisiones

Escucha activa

Orientado a resultados

Comunicación efectiva

Gestión de conflictos

Educación

Título universitario en Ingeniería, Administración o Ciencias Farmacéuticas

Maestría en Dirección de Proyectos o MBA

Herramientas

Metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, Lean)

Descripción del empleo

Overview

El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio. Esta posición requiere una persona con alta capacidad de liderazgo, pensamiento estructurado, excelente presentación y comunicación asertiva, capaz de influir positivamente en equipos multidisciplinarios y de alto rendimiento.

El rol demanda una visión integral del negocio, habilidades sólidas en gestión de proyectos, manejo de conflictos y dominio del inglés para interactuar con stakeholders globales. Se valorará experiencia previa en la industria farmacéutica o sectores altamente regulados.

Responsabilidades

El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio.

Funciones

• Diseño e implementación de la PMO: Establecer la estructura, procesos, herramientas y metodologías para la gestión de proyectos en toda la organización.
• Gestión del portafolio de proyectos: Supervisar y priorizar los proyectos estratégicos, asegurando su alineación con los objetivos corporativos y la disponibilidad de recursos.
• Monitoreo y control: Asegurar el seguimiento adecuado de los proyectos en términos de alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos. Implementar KPIs y reportes ejecutivos para la alta dirección.
• Liderazgo transversal: Coordinar equipos multidisciplinarios, promoviendo la colaboración entre áreas como Producción, Calidad, Ingeniería, Supply Chain, entre otras.
• Gestión de riesgos y conflictos: Identificar posibles desviaciones y conflictos, proponiendo soluciones efectivas que minimicen el impacto en los proyectos.
• Capacitación y desarrollo: Formar y asesorar a líderes de proyecto en metodologías de gestión, herramientas digitales y habilidades blandas.
• Comunicación estratégica: Facilitar la comunicación clara y efectiva entre stakeholders internos y externos, incluyendo proveedores, clientes y autoridades regulatorias.
• Mejora continua: Evaluar y optimizar los procesos de gestión de proyectos, promoviendo la innovación y la eficiencia operativa.
• Cumplimiento regulatorio: Asegurar que todos los proyectos cumplan con los estándares regulatorios locales e internacionales aplicables a la industria farmacéutica.

Perfil

• Título universitario en Ingeniería, Administración, Ciencias Farmacéuticas o carrera afín.
• Deseable Maestría en Dirección de Proyectos, MBA o certificaciones como PMP, PRINCE2, Scrum Master.
• Mínimo 4 años de experiencia liderando proyectos complejos en entornos regulados, preferentemente en la industria farmacéutica, química o de dispositivos médicos.
• Experiencia comprobada en la implementación o mejora de oficinas de proyectos (PMO).
• Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia mínima de 1-2 años en manejo directo de presupuesto de CAPEX en proyectos de ingeniería.
• Historial comprobado en el desarrollo directo o indirecto de talento.

Conocimientos y Habilidades

• Capacidad para trabajo en equipo.
• Capacidad para inspirar y motivar equipos de trabajo.
• Habilidad para tomar decisiones importantes y asumir responsabilidades.
• Capacidad para escuchar activamente y proporcionar retroalimentaciones constructivas.
• Enfoque de servicio al cliente.
• Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
• Capacidad para cumplir con plazos y manejar múltiples proyectos de manera simultánea.
• Orientado a resultados.
• Orientado a la acción.
• Capacidad para identificar problemas anticipadamente y desarrollar soluciones efectivas.
• Habilidad para planificar y organizar proyectos de manera eficiente.
• Capacidad para establecer objetivos claros y alcanzables con su equipo de trabajo.
• Capacidad para adaptarse a cambios y manejar situaciones imprevistas.
• Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos.
• Capacidad para construir relaciones positivas.
• Habilidad para gestionar recursos financieros de manera eficiente.
• Capacidad para optimizar recursos y maximizar la productividad.
• Aprendizaje continuo y versátil.
• Capacidad para pensar a mediano y largo plazo y proponer estrategias efectivas.
• Dominio de metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, Lean).
• Inglés avanzado (indispensable para comunicación con equipos globales).
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de negociación, influencia y manejo de conflictos.
• Liderazgo colaborativo y enfoque en desarrollo de talento.
• Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.

Deseable

• Certificación en WCM, TPM, IWS y/o cualquier metodología de mejora continua.
• Certificación en metodología PMI.

“En BD proporcionamos igualdad de oportunidades a todos los candidatos y asociados sin tener en cuenta su género, edad, discapacidad temporal o permanente visible y no visible, etnia, raza, religión, aspecto, orientación sexual, expresión e identidad de género, ocupación, estilo personal, estado civil, así como a personas con distintas opiniones, puntos de vista, estilos de vida, ideas, formas de pensar y de ser. El maltrato o la discriminación de y hacia un asociado de BD es inaceptable.”