Executive Assistant

Deuna; A distancia; MXN 539,000 - 900,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una startup en expansión busca un Executive Assistant para apoyar al Co-Founder y otros miembros del equipo. Las principales funciones incluyen la gestión de viajes, la organización de eventos y el seguimiento de correos. Se requiere experiencia en ecosistemas startup, inglés avanzado y manejo de G-Suite. La posición ofrece trabajo remoto y stock options. Unirse a DEUNA implica ser parte de una cultura dinámica y un equipo diverso en LATAM.

Servicios

Modalidad de trabajo remoto

Stock options

Apoyo económico para Internet y línea de celular

Vacaciones y días personales

Formación

• Tienes experiencia en ecosistemas startup.
• +3 años como Executive Assistant o roles similares.
• Experiencia previa en organización de eventos.

Responsabilidades

• Gestión y organización de viajes.
• Organización de eventos.
• Manejo y gestión de agenda.
• Seguimiento de correo y WhatsApp.

Conocimientos

Inglés avanzado

Experiencia en ecosistemas startup

Gestión de oficina

Manejo de CRM

Dominio de G‑Suite y Microsoft Office

Logística de viajes

Mindset comercial

Uso de herramientas digitales

Atención a clientes

Organización de eventos

Descripción del empleo

Somos DEUNA, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce en LATAM: conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude. Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD. Hoy operamos en 5 países de LATAM, contamos con un equipo increíble y estamos en búsqueda del talento más crack para sumarse y seguir liberando el poder del ecommerce. ¡Aplica DEUNA!

Como Executive Assistant buscamos a una persona muy "hands‑on" que asista al Co-Founder y en ocasiones al resto de miembros del Steerco. Tus funciones principales serán:

• Gestión y organización de viajes
• Eventualmente organización de eventos
• Tareas de Office Management
• Manejo y gestión de agenda
• Seguimiento de correo y WhatsApp
• Generación de minutas de las juntas de producto y ventas
• Seguimiento a clientes y key stakeholders
• Asegurarse de que el estado de la oficina sea el óptimo
• Apoyar con la gestión de seguimiento de algunos pagos entre otras tareas

¿Qué encontrarás al sumarte a DEUNA?

• Un equipo multicultural distribuido en todo LATAM.
• Dinamismo, agilidad e innovación constantes.
• Ser parte de una solución de gran impacto para toda la región.
• Las mejores herramientas y tecnología para desempeñarte.
• Ser parte de la cultura startup.
• Estamos en plena expansión.
• Equipo increíble de trabajo.

Beneficios

• Modalidad de trabajo remoto.
• Todos somos dueños de DEUNA, ofrecemos stock options.
• Apoyo económico para Internet y línea de celular.
• Equipo multidisciplinario, diverso y dinámico.
• Vacaciones y días personales.

Requirements

• Tienes experiencia en ecosistemas startup.
• +3 años como Executive Assistant o roles similares.
• Inglés avanzado.
• Experiencia previa en organización de eventos.
• Experiencia en Atención a clientes.
• Gestión de oficina.
• Logística de viajes.
• Dominio de G‑Suite y Microsoft Office.
• Manejo de CRM.
• Uso de herramientas digitales.
• Mindset comercial y curioso para entender el negocio de DEUNA.