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Addetto/a alla Segreteria Operativa - GDO
Descrizione del lavoro
Un'azienda attiva nella Grande Distribuzione Organizzata cerca un addetto alla segreteria operativa a Perugia. Il ruolo include la gestione delle comunicazioni, smistamento delle richieste e supporto nell'organizzazione delle attività interne. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e capacità di lavorare in team. Il contratto è a tempo determinato, full time, con orari dal lunedì al venerdì e un affiancamento iniziale.
Competenze
- Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel).
- Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni.
Mansioni
- Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
- Smistamento richieste operative verso i reparti.
- Supporto nella gestione dell'agenda e delle attività pianificate.
Conoscenze
Formazione
Realtà organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti.
La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita
- Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti
- Supporto nella gestione dell’agenda interna e delle attività pianificate
- Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
- Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa
- Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
- Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)
- Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni
- Predisposizione alla collaborazione con più uffici
- Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore
- Disponibilità all’attivazione immediata delle mansioni
- Contratto a tempo determinato, full time
- Orario organizzato dal lunedì al venerdì
- Inserimento con affiancamento operativo iniziale
- Contesto strutturato, dinamico e orientato alla collaborazione
Sede di lavoro: Perugia
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.