Addetto/a alla Segreteria Operativa - GDO

Ama wine; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda attiva nella Grande Distribuzione Organizzata cerca un addetto alla segreteria operativa a Perugia. Il ruolo include la gestione delle comunicazioni, smistamento delle richieste e supporto nell'organizzazione delle attività interne. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e capacità di lavorare in team. Il contratto è a tempo determinato, full time, con orari dal lunedì al venerdì e un affiancamento iniziale.

Competenze

• Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel).
• Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
• Smistamento richieste operative verso i reparti.
• Supporto nella gestione dell'agenda e delle attività pianificate.

Conoscenze

Capacità di organizzazione

Gestione delle priorità

Utilizzo di Word

Utilizzo di Excel

Collaborazione con uffici

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Realtà organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti.

La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni.

Attività previste

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita
• Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti
• Supporto nella gestione dell’agenda interna e delle attività pianificate
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
• Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa
• Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)
• Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni
• Predisposizione alla collaborazione con più uffici
• Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore
• Disponibilità all’attivazione immediata delle mansioni

Offerta

• Contratto a tempo determinato, full time
• Orario organizzato dal lunedì al venerdì
• Inserimento con affiancamento operativo iniziale
• Contesto strutturato, dinamico e orientato alla collaborazione

Sede di lavoro: Perugia