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Archivista Digitale - Logistica e Distribuzione
Job summary
Un'azienda nel settore della logistica e della distribuzione ricerca una risorsa per gestire la documentazione e l'archiviazione digitale a Modena. La figura selezionata sarà responsabile della digitalizzazione e della gestione dei flussi documentali, collaborando con gli uffici interni per garantire una corretta archiviazione. È richiesto un diploma di scuola superiore e buona conoscenza degli strumenti informatici, con un contratto a tempo determinato di sei mesi e possibilità di stabilizzazione.
Benefits
Qualifications
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona familiarità con strumenti informatici e gestionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Responsibilities
- Digitalizzazione e archiviazione dei documenti aziendali.
- Organizzazione e catalogazione dei file secondo le normative.
- Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel trasferimento digitale.
Skills
Education
Tools
Azienda operativa nel settore della logistica e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale.
La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti.
- Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico
- Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy
- Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi
- Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali
- Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative e metodo nel lavoro
- Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì
- Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.
Sede di lavoro: Modena.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.