Archivista Digitale - Logistica e Distribuzione

Team opportunity; Modena; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della logistica e della distribuzione ricerca una risorsa per gestire la documentazione e l'archiviazione digitale a Modena. La figura selezionata sarà responsabile della digitalizzazione e della gestione dei flussi documentali, collaborando con gli uffici interni per garantire una corretta archiviazione. È richiesto un diploma di scuola superiore e buona conoscenza degli strumenti informatici, con un contratto a tempo determinato di sei mesi e possibilità di stabilizzazione.

Servizi

Formazione retribuita

Possibilità di stabilizzazione

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona familiarità con strumenti informatici e gestionali.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Digitalizzazione e archiviazione dei documenti aziendali.
• Organizzazione e catalogazione dei file secondo le normative.
• Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel trasferimento digitale.

Conoscenze

Buona dimestichezza con strumenti informatici

Precisione

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Strumenti

Office

PDF

Sistemi di archiviazione cloud

Descrizione del lavoro

Azienda operativa nel settore della logistica e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale.

La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti.

Mansioni

• Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico
• Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy
• Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale
• Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi
• Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali
• Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e metodo nel lavoro
• Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.

Sede di lavoro: Modena.