Services Generaux jobs in France

Le site immobilier « HOCHE » de haut standing, situé au 11 avenue Hoche 75008 Paris, accueillera le futur siège social parisien du groupe CMA CGM. D’une surface d’environ 3400m², il comprendra des espaces de bureaux, des salles de réunion, des espaces VIP, des salons et salles à manger équipés d’offices cuisines, un auditorium, une cour intérieure, des terrasses végétalisées, ainsi que des parkings en sous-sol. La réception des travaux est prévue pour fin 2025.

Rattaché(e) à la Direction Administration & Services généraux du siège CMA CGM à Marseille, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des fonctions opérationnelles et administratives soutenant l'ensemble des activités du site. Basé(e) au 11 avenue Hoche, Paris 8, vous superviserez globalement les opérations et services liés aux installations du site.

Vos responsabilités incluront :

1. Gestion des Services aux Employés et Invités : Garantir un accueil de qualité et un service irréprochable, alliant discrétion, efficacité et professionnalisme du personnel.
2. Gestion des Contrats et Prestataires : Superviser et optimiser les performances des prestataires externes, négocier contrats et contrôler la qualité des services.
3. Gestion des Équipes : Diriger les équipes responsables de maintenance, sécurité, logistique, etc.
4. Gestion des Installations : Assurer la maintenance, sécurité et conformité des locaux et équipements.
5. Gestion de la Sécurité : Collaborer avec les partenaires pour la sécurité des biens et des personnes.
6. Gestion locative : Gérer les baux et facturations des locataires.
7. Planification Budgétaire : Élaborer et suivre les budgets des opérations.
8. Gestion des Fournitures et Équipements : Superviser stocks, achats et travaux d’aménagement.
9. Conformité Réglementaire : Assurer la conformité aux réglementations en vigueur.
10. Innovation et Amélioration Continue : Identifier des opportunités d'amélioration et déployer des politiques environnementales.

Le profil idéal possède une expérience confirmée dans la gestion des Services Généraux, de préférence dans un environnement haut de gamme. Diplôme niveau Bac+5 en Facility Management ou immobilier, avec au moins 10 ans d’expérience. Vous avez un sens aigu du service, un leadership bienveillant mais exigeant, et de solides compétences en gestion budgétaire, locative et en planification des ressources. La maîtrise des outils bureautiques, GMAO, GTB, BIM, ainsi qu'une connaissance approfondie des réglementations sécurité, santé et environnement, sont essentielles. La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable.