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Résumé du poste
Une entreprise dynamique en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Gestionnaire Polyvalent(e) pour assurer un service de qualité au quotidien. Vous serez chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer la documentation, de réserver des déplacements et d'organiser des navettes. Les responsabilités incluent également la gestion des fournitures et le suivi administratif des véhicules. Ce poste requiert un fort sens de l'organisation et un bon relationnel.
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs.
- Gestion des abonnements et mise à jour du site intranet.
- Assistance pour les réservations de déplacements.
- Organisation des navettes collaborateurs et communication associée.
- Commandes de fournitures et suivi des factures.
- Suivi administratif du parc automobile.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de l’entreprise et assurer un service de qualité aux collaborateurs.
Vos missions principales:
- Accueil & Services généraux : accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs, gestion des plis/colis et des réservations (véhicules, taxis), préparation de plateaux cafés/thés et réassort des espaces de pause, gestion des prêts : vélos, trottinettes et petits matériels.
- Documentation : gestion des abonnements, diffusion des revues et revue de presse et mise à jour du site intranet Documentation et veille documentaire.
- Billetterie & Déplacements : réservations et assistance pour les déplacements (train, hôtel, avion, location de véhicules).
- Conciergerie & Services généraux : organisation des navettes collaborateurs, mise à jour du site intranet Facility Services et communication associée.
- Gestion des moyens : commandes de fournitures, suivi des factures et aide à la gestion des prestataires.
- Suivi administratif du parc automobile : factures, relevés kilométriques, attribution des véhicules.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.