Assistant •e Service Generaux H / F

LFP Interim; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un-e assistant-e pour les services généraux au sein d'une marque de prêt à porter. Vous serez responsable de la gestion de la maintenance, de la sécurité, de la flotte automobile et des commandes. Le poste nécessite une expérience de 2 à 5 ans dans des rôles similaires et une maîtrise de l'anglais. Le travail est prévu en intérim à partir de début février 2026 avec un salaire de 16€50 brut de l'heure, plus primes.

Prestations

Prime qualitative au semestre

13ème mois

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires au sein des services généraux.
• Capacité à gérer le bâtiment et la flotte automobile.
• Gestion des commandes et des finances des boutiques.

Responsabilités

• Gérer l'entretien et la maintenance du bâtiment.
• Créer et suivre les badges de sécurité.
• Gérer la flotte automobile et les déclarations énergétiques.
• Gérer les fournitures de bureau et le courrier.
• Assister les boutiques sur SERVICE CHANNEL.
• Gérer les factures via Tradeshift / SAP.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Dynamisme

Rigueur

Réactivité

Outils

SAP

Tradeshift

SERVICE CHANNEL

JPG

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, marque de Prêt à porter casual, un-e assistant-e pour les services généraux du groupe.

En collaboration directe avec la direction du service, vous aurez pour fonctions :

A) Gestion du Bâtiment :

• Participer au suivi de la maintenance, et de l'entretien du bâtiment et du mobilier et gérer directement les petites réparations. (Tournée tous les matins des locaux)
• Soutien aux départements pour les événements et préparation des salles de réunion.

B) Gestion de la sécurité :

• Création & Suivi des badges
• Suivi des entrées & Sorties dans les locaux.
• Suivi des passages de commissions de sécurités (Tableaux, Rapports, Contrats).
• Gestion de la création de clés chez le cordonnier.

C) Gestion de la flotte Automobile

Gestion & suivi de la flotte automobile (sinistres, demandes de d'attestation, etc)

• Gestion des Amendes.
• Gestion des Attribution / Restitutions des véhicules.
• Gestion des déclarations énergétiques du Parc automobile.

D) Gestion des commandes / envois / Courrier :

• Gestion de l'ensemble des fournitures de bureau et des consommables, de la commande à l'inventaire.
• Utilisation de JPG pour le siège et les boutiques et support des boutiques pour toutes commandes externes à JPG.
• Préparer le courrier général pour votre responsable.
• Superviser le remplacement de la réception (pendant la pause déjeuner de l'hôte / l'hôtesse).

E) Gestion des boutiques en support sur SERVICE CHANNEL

• Gérer en arrière-plan les demandes de maintenance et de révision des magasins via SERVICE CHANNEL (suivi des demandes des managers, demande de devis, commandes, suivi des travaux et / ou des achats, et facturation des fournisseurs).
• Gestion des déclarations énergétiques des boutiques et des locaux sur OPERAT.

F) Finances :

• Gestion des factures des boutiques ainsi que du siège sur Tradeshift / SAP (IO / PER# - PREQ / PO# - Receiving).

G) SWIDEE

• Gestion de la plateforme et suivi des achats effectués.

Cette liste peut être évolutive en fonction des besoins du service

Poste à pourvoir en Interim début février 2026 sur une période longue

Salaire :

16€50 BRUT DE L'HEURE +13e mois+TR+ Prime qualitative au semestre

Vous devez justifier d'une expérience de 2 à 5 ans sur les des fonctions similaires au sein des services généraux, idéalement au sein d'un groupe de Prêt à porter.

Etre réactif, dynamique, force de proposition.

La rigueur et l'assiduité sont des atouts majeurs et appréciables.

Vous devez avoir une maîtrise de l'anglais niveau courant / bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit.