Assistant.e services généraux et support informatique(H / F)

Keystone recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats reconnu situé à Paris recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux & Support Informatique pour assurer le bon fonctionnement des locaux et le support technique. Le candidat idéal doit avoir un excellent sens du service et de la communication, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs missions. Des avantages tels qu'une mutuelle familiale, un plan retraite et des titres restaurant sont offerts. Postulez maintenant si ce poste vous intéresse !

Prestations

Excellente mutuelle familiale

PERO (plan retraite)

PPV (Prime de Partage de la Valeur)

Prime d'ancienneté

Titres restaurant

36h avec RTT

Qualifications

• Expérience dans un environnement juridique requise.
• Capacité à gérer des missions opérationnelles et du support technique.
• Bonne présentation et excellente communication.

Responsabilités

• Assurer la maintenance courante des locaux.
• Gérer les badges d'accès au bâtiment.
• Organiser les salles pour les réunions et séminaires.
• Assurer le support informatique de niveau 1.
• Configurer et installer les postes de travail.

Connaissances

Sens du service

Communication

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Description du poste

A propos de l'entreprise

Cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT / Digital...

Nous intervenons sur toute la France

A propos du poste

Notre client, un cabinet d'avocats reconnu et situé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux & Support Informatique afin de renforcer son équipe et d'accompagner le bon fonctionnement du site.

Vos missions

Services Généraux - 70 à 80%

• Assurer la maintenance courante des locaux
• Gérer les badges d'accès au bâtiment
• Organiser et préparer les salles pour les réunions, conférences et séminaires
• Gérer et Coordonner le prestataire de ménage
• Veiller à la sécurité du site
• Gérer la bureautique et l'approvisionnement en fournitures
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires internes et externes

Support Informatique - 20 à 30%

• Assurer le support informatique de niveau 1 pour les collaborateurs
• Créer les nouveaux comptes utilisateurs
• Accompagner les collaborateurs sur la gestion de leur boîte Outlook
• Configurer et installer les postes de travail
• Gérer la flotte informatique

Déplacements ponctuels en région (1 à 2 jours), environ une fois par trimestre.

Profil recherché

• Sens du service et discrétion irréprochables, indispensables dans un environnement juridique
• Présentation soignée et excellente communication
• Polyvalence, rigueur et organisation
• Capacité à gérer simultanément des missions opérationnelles et du support technique
• Aisance relationnelle, y compris en cas de contact avec les clients du cabinet

Les petits + à connaitre

• Excellente mutuelle familiale
• PERO (plan retraite)
• PPV (Prime de Partage de la Valeur)
• Prime d'ancienneté
• Titres restaurant
• 36h avec RTT

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !