Assistant •e Services Généraux et Achats H / F

GROUPE SOS; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association engagée située à Metz recherche un Assistant Services Généraux et Achats pour un CDD d'un mois renouvelable. Les responsabilités incluent la gestion des stocks, la réception des livraisons et le suivi administratif. Le candidat idéal possède au moins un Bac en gestion administrative et une première expérience dans un rôle similaire. Ce poste offre également des avantages tels que des titres restaurants, du télétravail partiel, et une mutuelle partiellement prise en charge par l'entreprise. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la mission de l'association !

Prestations

Titres restaurants

Télétravail partiel

Mutuelle prise en charge partiellement par l'entreprise

Remboursement de 50% des transports en commun

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à travailler dans une équipe et en binôme.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la prise d'informations générales auprès des fournisseurs.
• Gérer et suivre les fiches incidents.
• Commander et gérer les stocks de fournitures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Capacité d'analyse

Capacités techniques

Formation

Bac ou plus en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour sa Direction Générale située à METZ (57) un ASSISTANT SERVICES GENERAUX ET ACHATS HF.

Au sein de notre Direction des Opérations, vous travaillez sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux et de son Adjointe. Vos missions sont les suivantes :

• Assurer la prise d'informations générales auprès des fournisseurs
• Enregistrer et saisir les fournisseurs dans la base de données
• Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel de bureau, informatique, téléphonie, etc..), et centraliser ces commandes et les suivre.
• Veiller à la bonne organisation des plannings
• Réceptionner les diverses livraisons
• Assurer le suivi administratif des flottes de véhicules et téléphonies
• Gérer la rédaction de divers courriers pour le service
• Gérer et suivre les fiches incidents.

Poste basé au siège de SOS Seniors - Metz (57).

Contrat : CDD de remplacement de 1 mois potentiellement renouvelable.

Niveau requis : Bac ou plus en gestion administrative.

Expérience souhaitée : première expérience réussie sur un poste similaire.

Rémunération : selon profil et expérience, et barème CCN51.

Avantages : titres restaurants, télétravail partiel, mutuelle prise en charge partiellement par l'entreprise, remboursement 50% des transports en commun.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, de nature dynamique et doté(e) d'une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe déjà en place et travailler en binôme. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Vous disposez de solides aptitudes en matière d'analyse et de résolution des problèmes.

Vous avez des bases solides sur le Pack Office et à l'aise avec l'outil informatique.

Des qualités de négociateur et des compétences techniques (contrat gaz, électricité, assurances) sont appréciées.

Au sein de l'Association Groupe SOS Seniors, nous avons à coeur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir !

Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous :

Et

Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante,

Bénéficier d'un environnement de travail stimulant et enrichissant,

Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail !

Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité.

Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !