Office Manager - Freelance

Collective.work; Malakoff; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) OM manager opérationnel et autonome pour renforcer son organisation en pleine structuration. Le poste implique une collaboration d'un trimestre, à raison de 2 à 3 jours par semaine. Le candidat devra gérer l'opérationnel quotidien, coordonner les processus RH et administratifs tout en ayant de solides compétences organisationnelles et en utilisant le Pack Office, surtout Excel. Le poste est basé à Malakoff.

Qualifications

• Forte organisation pour gérer plusieurs sujets.
• Maîtrise d'Excel et du Pack Office.
• Confort dans un environnement sans outils complexes.
• Bonne communication pour intégrer rapidement l'équipe.

Responsabilités

• Intervenir sur un process RH simplifié et non automatisé.
• Gérer l’opérationnel quotidien de l’équipe.
• Coordination RH, administratif et services généraux.
• Support organisationnel et gestion sans outils dédiés.

Connaissances

Forte organisation

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Maîtrise du Pack Office

Bonne communication

Outils

CEGID

Description du poste

Budget: 420

L’entreprise recherche un(e) profil OM manager, opérationnel et autonome, pour intervenir en renfort sur une organisation en pleine structuration. La collaboration s’inscrit un trimestre, avec un format de 2 à 3 jours par semaine.

Périmètre & Missions

• Intervenir sur un process RH simplifié, non automatisé.
• Être la personne de confiance de l’équipe pour gérer l’opérationnel quotidien.
• Approche transverse : coordination RH, administratif, services généraux.
• Gestion RH courante (hors paie) :
  • Utilisation CEGID (la paie est externalisée, pas de production, uniquement gestion et suivi).
• Support services généraux : organisation, coordination, pilotage sans outils dédiés.
• Réactivité, autonomie, posture plug-and-play.

Compétences requises

• Forte organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Confort dans des environnements sans automatisation ni outils complexes.
• Bonne communication et capacité à s’intégrer rapidement.
• Basé(e) ou mobile sur Malakoff.