Services Generaux à United States

Après une phase d’intégration qui vous familiarisera avec le métier, les équipes et le fonctionnement de notre client, vous serez directement rattaché(e) au président pour adopter le meilleur fonctionnement à suivre.
Bras droit du dirigeant, vous gérez les sujets administratifs, comptables et financiers des différentes entités du groupe. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des différents partenaires (commissaire aux compte, prestataire informatique, banques).
Au quotidien votre rôle est très opérationnel et nécessite une forte implication. Vous assurez l’ensemble des fonctions administratives et financières de notre client, un Groupe agile!

Vos missions pour 3 Sociétés du groupe:

Comptabilité

• Saisie des écritures comptables, Etablissement des situations trimestrielles
• Déclaration de TVA, finalisation du bilan de toutes les sociétés du groupe
• Participation Consolidation Groupe, Gestion multi-sites (refacturations intra-sociétés)

Trésorerie

• Mise en place et gestion du contrat de facturation en ligne.
• Suivi de la Trésorerie mensuelle groupe
• Négociation des ressources à court terme

Contrôle de Gestion

• Suivi mensuel des affaires
• Comptes d’exploitations mensuels
• Etablissement des budgets prévisionnels
• Suivi de la productivité et de la rentabilité de chaque structure
• Validation des payes, et contrats de travail
• Etablissement des courriers dans le cadre des procédures disciplinaires, Entretien préalable de licenciements
• Veille et recrutement et suivi du plan de formation en collaboration avec l’assistante RH

Informatique

• 1er niveau d’intervention en cas de panne informatique, Relations avec le prestataire informatique
• Prise de décision sur les investissements informatiques (nouveaux postes, modifications réseaux, etc…)
• Suivi et validation des modifications sur le logiciel interne
• Négociation et suivi avec les revendeurs des logiciels métiers

Services Généraux

• Négociation des différents contrats externes du groupe (flotte automobile, Assurances, Mutuelle, Prévoyance, informatique, téléphonie etc….)
• Interlocuteur principal avec les banques, CAC, Expert-Comptable,
• Mise en place de procédures comptables lors d’acquisition, Déclaration d’assurances
• Intégration des factures de ventes des sociétés entre 2 logiciels

De formation supérieure (Bac+5) en comptabilité/finance/gestion (DECF, DSCG,) vous avez une expérience significative (au moins 5 ans) en responsabilité administrative et financière, de préférence dans une PME multi sites de 30 à 50 personnes.
Votre expérience vous prédispose à l’exercice d’une fonction très opérationnelle dans un univers exigeant.
Expert du pack office, vous êtes habitué(e) à travailler sur différents logiciels et vous avez des appétences pour l’informatique.
Votre expérience et votre personnalité feront la différence : écoute, capacité de communication, autonomie, dynamisme et sens de l’initiative.

Nous vous proposons :
* Un poste clé dans une PME performante
* Une ambiance et un environnement de travail agréables

Salaire selon profil étudié sur la base de vos prétentions.
Poste CDI basé à Mâcon (71).