Responsable des services généraux FH

CGI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques recherche un responsable des services généraux à Paris‑La Défense. Vous piloterez une équipe de 4 personnes dans plusieurs agences et serez responsable de l'entretien des locaux, de la sécurité, ainsi que de la planification des activités. Ce poste exige une expérience administrative de 2 ans minimum et des compétences en gestion, communication, et organisation. Le candidat devra également garantir un environnement de travail optimal et participer à l'amélioration continue des services.

Prestations

27 jours de congés payés

Programme santé & bien-être

Formations techniques et personnelles

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un milieu administratif et/ou logistique.
• Compétences interpersonnelles telles que la communication et la diplomatie.

Responsabilités

• Animer une équipe de services généraux.
• Assurer le suivi de la maintenance des locaux.
• Gérer l'approvisionnement et les stocks.

Connaissances

Gestion d'un environnement de travail

Planification et organisation des activités

Animation d'une équipe et des parties prenantes

Maîtrise du pack office

Description du poste

CGI France : Through our businesses discover the men and women of CGI

Position Description

Vous rejoignez CGI leader mondial du conseil et des services numériques à Paris et intégrez la Direction des Services généraux. En tant que responsable des services généraux vous animez une équipe de 4 personnes sur nos agences de Paris‑La Défense, Orléans et Boulogne.

Le poste est basé à Paris‑La Défense et des déplacements ponctuels seront à prévoir sur les sites.

Your future duties and responsibilities :

Garantir la sécurité des biens et des personnes

• Appliquer les règles d'hygiène, de maintenance et de sécurité sanitaire respectant les exigences RSE
• Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux
• Participer à l'élaboration des plans de maintenance de l'établissement et des équipements (électriques CV etc.) en optimisant les coûts et estimant le budget nécessaire
• Contrôler les équipements afin de respecter la réglementation en vigueur
• Programmer et superviser les opérations de sécurité : exercices de dévacuation, alarmes incendie, formations incendie etc.
• Organiser les formations GF & SF secouriste

Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès

Gérer l'environnement de travail

• Mettre à disposition les équipements nécessaires à l'accueil des collaborateurs (poste de travail, badge d'accès etc.)
• Organiser et superviser les déménagements et aménagements d'espaces de travail
• Gérer l'approvisionnement et les stocks (mobilier, papier etc.)
• Demander les devis et élaborer les demandes d'achat
• Planifier et encadrer les interventions de travaux et maintenance en coordination avec le maître d’œuvre
• Réaliser un reporting régulier sur la qualité des prestations aux prestataires
• Participer à la gestion de sortie des sites remise en état, état des lieux etc.
• Diffuser l'information quant à l'utilisation des équipements auprès des utilisateurs

Coordonner l'équipe et les parties prenantes

• Animer l'équipe services généraux du site : définir les objectifs et les formations, accompagner la montée en compétences, participer à l'évaluation en collaboration avec la hiérarchie
• Animer des réunions de travail et assurer une cohésion d'équipe
• Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
• Réaliser un reporting des activités de l'équipe
• Piloter des réunions régulières avec les parties prenantes sur site (RH, Santé Sécurité, leaders etc.) participer au comité de suivi de projets et gérer les visites CSSCT

En nous rejoignant vous bénéficiez notamment des avantages suivants :

• Offre complète de formations : techniques métiers, développement personnel
• Qualité de vie au travail : 27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, programme santé & bien‑être
• Avantages sociaux : régime d'acquisitions d'actions, participation, PEE, Compte Épargne Temps
• Un cadre de travail propice à l'innovation : participation à l'intégration d'outils IA spécifiquement pensés pour nos besoins en tant que juridique et au service de l'amélioration continue de notre qualité

Et bien d'autres encore !

Required qualifications to be successful in this role :

Vous êtes issu du milieu administratif et / ou logistique et disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans votre domaine.

Vos compétences sont les suivantes :

• Gestion d'un environnement de travail
• Planification et organisation des activités
• Animation d'une équipe et des parties prenantes
• Maîtrise du pack office

Le poste requiert aussi :

• Sens de la communication
• Bon relationnel
• Diplomatie

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien‑être de nos salariés LGBT. Dans un souci d'accessibilité et de clarté le point médian n'est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

What you can expect from us :

Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir‑faire à l'œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat le travail d'équipe le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien‑être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Joignez‑vous à nous lune des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

Key Skills

Electro Mechanical, Instrument Maintenance, Adobe Dreamweaver, Document Control Management, E‑Commerce

Employment Type

Unclear

Experience

years

Vacancy

1