Secrétaire médicale - Centre de Médecine Esthétique (H/F)

MARSEA BASTIA; Bastia; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de médecine esthétique à Bastia recherche une secrétaire médicale pour organiser le bon fonctionnement du centre. Le candidat idéal aura une excellente présentation, fera preuve d'empathie et maîtrisera des outils informatiques comme Doctolib. Le poste est en CDI à 35h/semaine avec une rémunération brute de 1 850 € par mois, plus des primes selon le profil.

Qualifications

• Présentation soignée et empathie lors de l'accueil des patients.
• Capacité à conseiller et orienter les clients.
• Expérience en cabinet médical ou centre esthétique souhaitée.

Responsabilités

• Prendre des réservations par téléphone et au centre.
• Gérer l'agenda Doctolib et optimiser le planning.
• Assurer l'accueil et l'orientation des patients.
• Mettre à jour les dossiers patients.
• Établir les devis et gérer la facturation.
• Conseiller sur les soins et participer à la gestion des stocks.
• Assister les médecins en préparant les salles de consultation.

Connaissances

Excellente présentation

Sens de la communication

Fibre commerciale

Rigueur

Flexibilité

Discrétion

Outils

Doctolib

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 199LZYS - Secrétaire médicale - Centre de Médecine Esthétique (H/F)

Marsea est un centre de médecine esthétique qui a l'ambition de rompre avec les codes du cabinet médical traditionnel. Pensé comme un MedSpa, Marsea fusionne les soins médicaux esthétiques et l'expérience relaxante d'un spa, dans un lieu dédié au bien-être et à la beauté. Nous recherchons une secrétaire médicale afin d'orchestrer le bon déroulement et l'organisation du centre, dans un environnement moderne et haut de gamme, et dans une ambiance agréable et chaleureuse.

Vos missions

• Assurer la prise de réservation par téléphone et au sein même du centre
• Gérer continue de l'agenda Doctolib (prise de rendez-vous, planning des médecins) en veillant à l'optimisation du planning de rendez-vous
• Assurer l'accueil, l'orientation et l'installation des patients dès leur arrivée jusqu'à leur départ
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers patients sur le logiciel interne (signature des consentements éclairés et des fiches de renseignements médicaux)
• Établir les devis, assurer la facturation, les encaissements et la gestion des devis
• Conseiller et orienter les clients vers les prestations les plus adaptées au sein du centre (valorisation des soins, offres et nouveautés)
• Participer à la gestion des stocks et aux inventaires
• Assistance aux médecins - préparation des salles de consultation

Votre profil

• Excellente présentation et sens de la communication auprès des patients, faire preuve d'empathie et de bienveillance durant toute la durée de leur prise en charge
• Fibre commerciale, goût pour le conseil et l'accompagnement individualisé
• Faire preuve de rigueur, d'organisation, de flexibilité et de discrétion
• Maitriser les outils informatiques et Doctolib
• Expérience en cabinet médical ou centre esthétique souhaitée

Informations complémentaires

• CDI 35h
• Travail le samedi
• Poste à pourvoir en Mars 2026
• Quelques journées de formations à prévoir à partir de janvier

Type de contrat

• CDI
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail le samedi
• Salary: brut mensuel de 1 850 € sur 12 mois, primes fonction du profil et de l'expérience