Secrétaire médicale - CDI temps plein - H/F

AniCura France; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier vétérinaire recherche une secrétaire médicale polyvalente en CDI à temps plein. Le poste, à pourvoir à partir de décembre 2025, exige des compétences en service clientèle, une bonne présentation et la capacité à travailler en équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des fiches clients et de diverses tâches administratives. Un samedi sur deux et un dimanche par mois seront à travailler.

Qualifications

• Aptitude à l'accueil des clients et gestion des relations.
• Compétence en gestion administrative et organisationnelle.
• Disponibilité pour travailler un samedi sur deux et un dimanche par mois.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les encaissements.
• Mettre à jour les fiches clients et gérer le courrier.
• Prendre des appels téléphoniques et planifier des rendez-vous.

Connaissances

Sens du service

Ponctualité

Travail en équipe

Description du poste

AniCura-ADVETIA, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, une secrétaire médicale polyvalente en CDI à Temps plein. Le poste est à pouvoir idéalement à partir de décembre 2025.

L'équipe du CHV actuelle comporte 60 vétérinaires dont des spécialistes, 40 ASV/Animaliers, 7 secrétaires médicales, 2 techniciens de laboratoires et 5 personnels administratifs.

Venez renforcer l'équipe déjà présente de plusieurs secrétaires et d'une responsable.

Vous aurez en charge :

• l'accueil des clients
• la création et mise à jour des fiches clients
• la réalisation des encaissements
• la gestion du courrier
• la prise en charge des appels téléphoniques et la planification des rendez-vous
• la gestion des analyses
• Diverses tâches administratives et organisationnelles

Cette liste est non exhaustive.

Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, vous aurez une formation de la part d'un membre de l'équipe et un book dans lequel figure l'ensemble des procédures.

Conditions

• Un samedi sur deux est travaillé.
• Un dimanche/mois travaillé.

Si vous êtes souriant(e), disponible, ponctuel que vous avez le sens du service, une bonne présentation et une appétence pour le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler.

N'hésitez pas à envoyer votre CV.

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