Secretaire Juridique jobs in France

Le poste :

Il / elle sera hiérarchiquement rattaché à la Responsable du bureau de Paris.

Il / elle collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet, avec les Assistantes et de nombreux interlocuteurs externes.

Le bureau parisien encore récent a pour vocation de se développer et compte aujourd'hui 5 personnes.

• La mission du cabinet de généalogiste successoral est de rechercher les héritiers, ou de confirmer leurs droits lors d'une dévolution successorale inconnue, incomplète ou incertaine.
• L'Assistant (H / F) en Cabinet de généalogie collabore donc avec « les régleurs » et les « chercheurs » du cabinet, mais aussi avec de nombreux interlocuteurs externes et les héritiers.
• Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, etc.)
• Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences
• Formaliser et envoyer les contrats & procurations
• Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession
• Gérer les relances
• Assurer un bon relationnel avec les Mairies, pour obtenir les documents le plus rapidement possible
• Collaborer avec l'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes.
• Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances. Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable.

• Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience probante comme assistant(e) juridique.
• Des connaissances juridiques dont nécessaires en droit de la famille et / ou des successions.
• Dynamique, polyvalente, rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de s'adapter à des charges de travail variables.
• Elle devra avoir de l'énergie et un sens relationnel développé.
• Elle devra être rigoureuse et disposer d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale.
• Elle devra maitriser Pack Office.
• Elle sera capable de travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe.
• Curieuse et enthousiaste.
• La pratique de l'anglais ou d'une autre langue étrangère est souhaitée, car les dossiers internationaux sont de plus en plus nombreux.
• Un extrait de casier judiciaire vierge sera exigé, car la profession est réglementée.