Secrétaire Ressources Humaines et comptable H/F

TEMPORIS - CHANTONNAY; Chantonnay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence intérimaire recherche un(e) Secrétaire Ressources Humaines et comptable à Chantonnay pour un contrat de remplacement de 3 à 6 mois. Le candidat idéal a une expérience significative en secrétariat et comptabilité, fait preuve d'autonomie et de sens de l'organisation. Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, gérer la comptabilité, préparer les données de paie, et suivre les absences. Le poste est à 35 heures par semaine avec une rémunération à partir de 12,80€ selon l'expérience.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurants

10 % d'indemnité de congés payés

Acomptes possibles chaque mercredi

Accès à un comité d'entreprise avec avantages

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et comptabilité.
• Capacité à gérer des tâches multiples sous pression.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et gestion des courriers.
• Tenir la comptabilité générale et établir la facturation clients.
• Préparer les données de paie et suivre les absences.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Dynamisme

Esprit d'équipe

Outils

ERP

EBP

Description du poste

Le poste de Secrétaire Ressources Humaines et comptable H/F

35H/semaine
Travail en journée

Poste : Secrétaire RH et comptable (H/F)
Secteur : Chantonnay
Contrat : Intérim
Rémunération : À partir de 12€80 et en fonction de l'expérience du candidat(e)

Vous avez le sens de l'organisation et un faible pour les chiffres ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire-Comptable prêt(e) à jongler entre dossiers administratifs et factures, sans jamais perdre le sourire (ni son stylo).

Missions principales

• Secrétariat – Ressources Humaines
  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers/emails
  • Rédiger des notes de service et documents administratifs
  • Saisir les heures du personnel sur l'ERP
  • Suivre les absences, congés, arrêts et visites médicales
  • Préparer les données de paie (paie externalisée)
  • Organiser et suivre les dossiers de formation avec les organismes
  • Classer et archiver les documents
• Comptabilité
  • Tenir la comptabilité générale sous EBP (factures, banque, OD)
  • Établir la facturation clients via ERP
  • Suivre les règlements et effectuer les relances
  • Gérer les achats (rapprochements AR + BL + factures)
  • Effectuer les règlements fournisseurs
  • Suivre la trésorerie
  • Réaliser les déclarations et règlements de TVA et impôts divers
  • Préparer le bilan avec les experts-comptables

Profil recherché

• Expérience significative en secrétariat et comptabilité
• Autonomie et sens de l'organisation
• Dynamisme et esprit d'équipe

Les conditions

Contrat : remplacement 3 à 6 mois
35h/semaine
Rémunération selon expérience

Avantages

• Mutuelle d'entreprise + tickets restaurants
• 10 % d'indemnité de congés payés + 10 % d'indemnité de fin de mission
• Accès aux services du FASTT : aide à la mobilité, garde d'enfants, logement
• Une mutuelle intérimaire
• Des acomptes possibles chaque mercredi, selon vos besoins
• Un Compte Épargne Temps à 5 % (facultatif)
• Accès à un comité d'entreprise avec de nombreux avantages locaux

???? Si vous aimez autant les classeurs que les tableurs, et que vous savez garder le cap entre deadlines et déclarations, postulez dès maintenant et venez mettre votre talent au service d'une équipe qui compte sur vous !