Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

CEYO RAMONAGE; Mionnay; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le ramonage cherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour gérer les appels, organiser des rendez-vous et effectuer des tâches administratives. Vous devez être rigoureux(se), organisé(e) et maîtriser les outils informatiques. Le poste est de 28 heures par semaine, du lundi au vendredi. Un bon sens du service et une capacité à travailler en équipe sont essentiels.

Qualifications

• Expérience significative en tant que secrétaire administrative.
• Excellent sens du service client.
• Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle nécessaires.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et gérer les messages.
• Prendre des RDV et gérer le planning des clients.
• Effectuer des petits travaux administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Pack Office

Description du poste

Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Jamais

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Prise de poste au 1er Avril

Missions :

• Répondre au téléphone
• Prendre les messages et les envoyer par email au destinataire
• Prendre des RDV pour les clients particuliers et gérer le planning particuliers avec zonage
• créer les fiches clients
• petits travaux administratifs et saisie

Profil recherché :

• Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook).
• Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues.
• Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables.
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations.
• Vous savez gérer le stress.

Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.
Le mercredi est non travaillé.

CEYO Ramonage vous remercie de votre intérêt et espère vous rencontrer très bientôt.