Secretaire Comptable jobs in France

Nous recherchons activement un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d’assurer les tâches administratives et comptables courantes au sein de notre entreprise agricole (ETA).

• Gestion administrative
  • Accueil: réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails.
  • Gestion des dossiers administratifs: mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, gestion des contrats, suivi des documents légaux et réglementaires (déclarations sociales, fiscales).
  • Rédaction et suivi des documents administratifs: création, rédaction, mise à jour des documents (courriers, contrats, devis, etc.).
  • Archivage et classement: gestion et classement des documents administratifs et financiers (papier et dématérialisé).
• Gestion comptable
  • Enregistrement des opérations comptables: saisie des factures (achats, ventes, etc.) dans le logiciel comptable Pennylane.
  • Gestion des paiements et encaissements: suivi des règlements fournisseurs et des paiements clients, relance des impayés.
  • Gestion des relevés bancaires: rapprochement bancaire, gestion des mouvements de trésorerie.
  • Suivi des stocks: gestion des inventaires et mise à jour des stocks agricoles (matières premières, produits finis, matériel).
  • Établissement des déclarations fiscales: préparation des déclarations (TVA, taxe professionnelle, etc.) en collaboration avec le cabinet comptable.
• Gestion des ressources humaines
  • Suivi des absences et congés: gestion des feuilles de présence, suivi des congés payés, RTT, maladie, etc.
  • Préparation des bulletins de paie: collecte des informations (heures travaillées, primes, absences) et transmission au service de paie.
  • Gestion des formalités d'embauche et de départ: préparation des documents liés aux contrats de travail.

• Formation: Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration (ex: BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA).
• Expérience: 1 à 2 ans sur un poste similaire dans le secteur agricole ou dans une entreprise de taille moyenne.
• Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables; connaissance des procédures comptables et fiscales; notions de droit du travail et gestion RH.
• Compétences comportementales: Rigueur, organisation, autonomie, sens de l’initiative, bonnes compétences en communication (écrite et orale); discrétion et confidentialité.

• Type de contrat: CDI.
• Temps de travail: Temps partiel – 24h/semaine, 3 jours de la semaine (horaires à définir ensemble).
• Salaire: Mensuel brut de 1400 € sur 12 mois, primes éventuelles, plan d’épargne retraite d'entreprise, complémentaire santé.
• Avantages: Mutuelle, Plan d'épargne entreprise.
• Déplacement: Aucun.

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités de soutien aux cultures.
• Nombre de salariés : 6 à 9.

Poste à pourvoir dès que possible.

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