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Secretaire Administrative jobs in United States

Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI

Toulon
On-site
EUR 30,000 - 40,000
8 days ago
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Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI

Petit-Canal
On-site
EUR 40,000 - 60,000
8 days ago

Secrétaire administratif expérimenté – polyvalent et organisé

COMPTABILITE EMPLOI

Petit-Canal
On-site
EUR 40,000 - 60,000
8 days ago

Secrétaire

BIOPATH Laboratoires

Lille
On-site
EUR 25,000 - 35,000
8 days ago

Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI

Petit-Canal
On-site
EUR 25,000 - 30,000
8 days ago
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Secrétaire Juridique – Droit des Sociétés (CDI, Bordeaux)

Fiducial

Bordeaux
On-site
EUR 25,000 - 35,000
9 days ago

Secrétaire Médicale – Chirurgie Digestive et Urologie

Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc

Châteauroux
On-site
EUR 28,000 - 35,000
10 days ago

Scrétaire Commercial(e) Automobile (F/H)

BMW INDIGO

Villebon-sur-Yvette
On-site
EUR 25,000 - 35,000
10 days ago
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Secrétaire Médicale & Dentaire Confirmée – Accueil & Gestion

EVOLUSANTE

Saint-Gratien
On-site
EUR 25,000 - 35,000
11 days ago

Secrétaire BTP — Gestion Administrative & Facturation (Intérim)

POTENTIEL HUMAIN

Vendargues
On-site
EUR 20,000 - 40,000
11 days ago

Secrétaire Bâtiment – Temps Partiel, Dossiers & Facturation

France Travail

Ludres
On-site
EUR 20,000 - 40,000
11 days ago

Secrétaire d'accueil social — Accueil & Coordination

FORUM REFUGIES

Lyon
On-site
EUR 20,000 - 40,000
11 days ago

Secrétaire Administratif Polyvalent — Organisation & Accueil

GESTION SERVICES SPECIALISES DE L UDAF

Maubeuge
On-site
EUR 30,000 - 40,000
11 days ago

Offre n 347 _ Secrétaire (H/F)

ADAPEI PAPILLONS BLANCS Siège

Bollwiller
On-site
EUR 20,000 - 40,000
11 days ago

Secrétaire administratif — Gestion dossiers & agenda (CDI)

SOCIETE D'EXPLOITATION ALBERDI

Hendaye
On-site
EUR 40,000 - 60,000
11 days ago

Secrétaire Médico-Social(e) – Accueil & Coordination

LES PEP 23

Guéret
On-site
EUR 20,000 - 40,000
11 days ago

secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

CEGELEC B.V.

Thionville
On-site
EUR 22,000 - 28,000
11 days ago

Secrétaire Polyvalente — Accueil & Support Clients

BMW Car Avenue | Dijon Beaune Chalon Chaumont Troyes

Lesménils
On-site
EUR 20,000 - 40,000
11 days ago

Secrétaire médicale en alternance

Campus14

Paris
On-site
EUR 28,000 - 35,000
11 days ago

1 Secrétaire médicale confirmé H/F - Cardiologie (en renfort)

GHT de la Nièvre

Decize
On-site
EUR 28,000 - 32,000
12 days ago

SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIVE - EQUIPE MOBILE DE GERONTO- PSYCHIATRIE AMBULATOIRE ET CME F/H

EPSM de Vendée Centre Hospitalier Georges Mazurelle

La Roche-sur-Yon
On-site
EUR 24,000 - 30,000
12 days ago

Secrétaire Administratif du Poste de Police Municipale H/F

MAIRIE

Lacanau
On-site
EUR 40,000 - 60,000
12 days ago

Secrétaire de gestion (F/H) - Lycée - Ugine (73)

RECTORAT

Ugine
On-site
EUR 40,000 - 60,000
12 days ago

Secrétaire polyvalent(e) administrative (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI

Sainte-Radegonde
On-site
EUR 20,000 - 40,000
12 days ago

Secrétaire RH – Gestion Administrative | Télétravail possible

CNRS

Toulouse
Hybrid
EUR 40,000 - 60,000
12 days ago
Secrétaire comptable (H/F)
COMPTABILITE EMPLOI
Toulon
On-site
EUR 30,000 - 40,000
Full time
8 days ago

Job summary

Une entreprise de services à Toulon recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer l'administration et la comptabilité quotidienne. Les missions incluent la saisie des factures, la relance des clients, et l'accueil des personnes en difficulté. Vous serez chargé(e) de préparer les éléments pour l'expert-comptable et de gérer le courrier, ainsi que les fournitures administratives. Ce poste exige une certaine sensibilité et un respect des personnes vulnérables.

Responsibilities

  • Saisie comptable complète sur le logiciel interne.
  • Établissement et envoi des factures clients.
  • Suivi et relances concernant les factures.
  • Préparation des pièces pour l'expert-comptable.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Gestion du courrier et des fournitures administratives.
Job description

Sous l’autorité du responsable hiérarchique, le/la secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable quotidienne de la structure.

Responsabilités
  • Saisie comptable complète sur le logiciel interne (factures fournisseurs, factures clients, écritures diverses).
  • Établissement des factures clients et envoi.
  • Suivi des factures fournisseurs et clients (classement, validation, préparation des paiements).
  • Relances clients en cas d’impayés.
  • Préparation des éléments nécessaires pour l’expert-comptable (pièces comptables, justificatifs).
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Accueil physique et téléphonique de personnes fragilisées, notamment : victimes de violences conjugales, victimes de violences intrafamiliales, personnes en situation de vulnérabilité.
  • Orientation, écoute bienveillante et respectueuse, dans le cadre des protocoles internes.
  • Transmission des informations aux équipes sociales concernées.
  • Gestion du courrier.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
  • Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
  • Commande et gestion des fournitures administratives.

* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.