Secrétaire Comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Tallard; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'agenda et les communications. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques comme Word et Excel, et avoir d'excellentes compétences en communication. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi des budgets et des dépenses, ainsi que l'organisation des réunions. Le poste requiert dynamisme, reactivité et capacité à travailler sous pression.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des échéances de paiement.
• Capacité à gérer la communication entre le dirigeant et divers interlocuteurs.
• Compétences pour préparer des budgets et suivre des dépenses.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Filtrer les appels et gérer les courriels entrants.
• Gérer la trésorerie et les documents administratifs.
• Élaborer des comptes rendus de réunion.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Organisation et rigueur

Capacité à travailler sous pression

Dynamisme et réactivité

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Description du poste

Missions principales

• Gestion de l’agenda et organisation
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions décidées.
• Communication et coordination :
  • Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriels.
  • Assurer la liaison entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Rédiger des comptes rendus de réunion, des courriers et des notes de service.
• Gestion administrative :
  • Gestion de la trésorerie et suivi des échéances de paiement
  • Organiser et archiver les documents.
  • Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.
  • Suivre les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour.
  • Assister dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses avec mise en place d’un logiciel

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des techniques de communication et de gestion administrative.
• Capacité à utiliser des outils collaboratifs et de gestion de projet.

Soft skills

• Organisation et rigueur.
• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Polyvalence et adaptabilité.

Qualités personnelles

• Dynamisme et réactivité.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Sens du service et de l’anticipation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de crise.