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Assistant Administratif H/F (H/F)
Job summary
Une PME dynamique recherche un Assistant Administratif pour un remplacement durant un congé maternité. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil téléphonique et de la coordination des plannings. Le candidat idéal aura une formation en administration, une expérience similaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est à temps partiel dès mars, évoluant vers un temps plein, avec possibilité de CDI.
Benefits
Qualifications
- Formation en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Responsibilities
- Gestion administrative courante (courriers, emails, classement).
- Accueil téléphonique et relation avec les clients.
- Gestion des plannings hebdomadaires des équipes.
Assistant Administratif H/F (H/F) 74 - FEIGERES
Assistant Administratif H/F (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante Administrative et Planification afin de renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et la coordination des plannings.Missions principales:Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, saisie de données)Accueil téléphonique et relation avec les clients et partenairesGestion des plannings hebdomadaires des équipesGestion des plannings des contrats d'entretienCoordination entre les différents services / intervenantsSuivi des dossiers clients et mise à jour des bases de donnéesPréparation de documents administratifs (devis, factures, rapports, tableaux de suivi)Gestion des priorités et des urgencesProfil recherchéFormation en administration, gestion ou équivalent (Ou issu d'une formation en exploitation transport logistique)Expérience souhaitée sur un poste similaireTrès bonne organisation et sens des prioritésAisance relationnelle et esprit d'équipeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de planification)Autonomie, rigueur et discrétion professionnelleAstreinte téléphonique pour les urgences 7/7j 24/24h 2 semaines par moisVous trouverez au sein de notre PME à taille humaine une équipe chaleureuse qui saura au mieux vous accompagner, rémunération selon profil poste à pourvoir dès le mois de Mars à temps partiel puis à temps plein au mois d'avril jusqu'à la fin septembre.Possibilité de CDI à la fin du remplacement.
Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Rémunération selon profil
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées
10 à 19 salariés
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.