Assistant Administratif

ENTREPRISE G. HOMINAL; Feigères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME dynamique recherche un Assistant Administratif pour un remplacement durant un congé maternité. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil téléphonique et de la coordination des plannings. Le candidat idéal aura une formation en administration, une expérience similaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est à temps partiel dès mars, évoluant vers un temps plein, avec possibilité de CDI.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Rémunération selon profil

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative courante (courriers, emails, classement).
• Accueil téléphonique et relation avec les clients.
• Gestion des plannings hebdomadaires des équipes.

Description du poste

Assistant Administratif H/F (H/F) 74 - FEIGERES

Offre n° 202LPLZ
Assistant Administratif H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante Administrative et Planification afin de renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et la coordination des plannings.Missions principales:Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, saisie de données)Accueil téléphonique et relation avec les clients et partenairesGestion des plannings hebdomadaires des équipesGestion des plannings des contrats d'entretienCoordination entre les différents services / intervenantsSuivi des dossiers clients et mise à jour des bases de donnéesPréparation de documents administratifs (devis, factures, rapports, tableaux de suivi)Gestion des priorités et des urgencesProfil recherchéFormation en administration, gestion ou équivalent (Ou issu d'une formation en exploitation transport logistique)Expérience souhaitée sur un poste similaireTrès bonne organisation et sens des prioritésAisance relationnelle et esprit d'équipeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de planification)Autonomie, rigueur et discrétion professionnelleAstreinte téléphonique pour les urgences 7/7j 24/24h 2 semaines par moisVous trouverez au sein de notre PME à taille humaine une équipe chaleureuse qui saura au mieux vous accompagner, rémunération selon profil poste à pourvoir dès le mois de Mars à temps partiel puis à temps plein au mois d'avril jusqu'à la fin septembre.Possibilité de CDI à la fin du remplacement.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Rémunération selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

Employeur

10 à 19 salariés

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