Qualite jobs in France

Sous la responsabilité du directeur ou responsable de service, le titulaire du poste a en charge la maintenance du centre des congrès et assure l'organisation logistique, technique, et le suivi de la mise en place des événements qui y sont organisés, le tout dans le respect de la réglementation en vigueur. Il accompagne techniquement et logistiquement les équipes dédiées depuis la phase préparatoire des événements jusqu'au démontage.

Liste (non exhaustive) des tâches et / ou des missions :

• Assure la maintenance des lieux et des équipements, participe à la programmation et à la réalisation des travaux dans les espaces et suit les opérations techniques effectuées tant en interne qu'en sous-traitance.
• Garantit la bonne préparation et exploitation technique des évènements pour assurer une satisfaction client complète et une qualité optimum des prestations techniques attendues.
• Encadre l'ensemble du personnel technique placé sous sa responsabilité : permanent, prestataires, intermittents, et assure l'optimisation de leurs plannings comme de leurs missions en fonction du niveau d'exploitation du centre des congrès.
• Est force de proposition auprès de la direction tant sur le plan des investissements (choix de matériel technique), que sur l'amélioration des process.
• Participe à la définition des besoins en matériels ou équipements, procède aux demandes de devis.
• Supervise les stocks de matériel et d'outillage.
• Établit et met à jour l'inventaire des documents techniques (plans détaillés, notices techniques, schémas).
• Est l'interlocuteur technique du service commercial pour la réponse aux cahiers des charges, la réalisation de devis, l'optimisation d'offres commerciales, l'accompagnement/conseil client.
• Négocie avec les fournisseurs et les prestataires, garantit la bonne exécution des marchés publics, cadre et encadre la multiplicité des acteurs techniques réunis sur un évènement ou sur plusieurs évènements en simultané dans le centre de congrès.
• Suit la validation des bureaux d'étude technique et bureaux de contrôle à l'ouverture des manifestations ; et procède aux différentes demandes d'autorisation.
• Assure des permanences SSIAP en journée sur l'équipement et garantit en lien avec le responsable des opérations, la sécurité absolue des évènements tant pour les clients que le personnel intervenant sur le site.
• Détecte les anomalies et alerte sur les risques d'accident ; applique et contrôle les règles et dispositifs de conservation préventive, d'hygiène et de sécurité.
• Participe, dans ses activités, au déploiement opérationnel de la démarche RSE ISO 20121 et contribue activement à son amélioration continue.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3047.42 Euros sur 13.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : Ponctuels

• 24 Mois - A minima sur un poste identique. Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Marketing- Gestion palais congrès/expositions. Cette formation est indispensable.

• Connaissance des ERP. Cette compétence est indispensable.
• Contrôler l'accès aux zones restreintes pendant les événements. Cette compétence est indispensable.
• Coordination d'équipe technique. Cette compétence est indispensable.
• Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire. Cette compétence est indispensable.
• Faciliter la communication interne et externe. Cette compétence est indispensable.
• Gestion d'infrastructures. Cette compétence est indispensable.
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute. Cette compétence est indispensable.
• Maîtrise des aspects et besoins techniques. Cette compétence est indispensable.
• Normes de sécurité et d'accessibilité des espaces et des établissements recevant du public. Cette compétence est indispensable.
• Procédures de contrôle des matériels et équipements. Cette compétence est indispensable.
• Réglementation sécurité incendie. Cette compétence est indispensable.
• Suivi des inventaires de matériel. Cette compétence est indispensable.
• Supervision des montages et démontages. Cette compétence est indispensable.
• Vérifier la qualité et la fiabilité de l'installation. Cette compétence est indispensable.
• Anglais. Cette langue est indispensable.

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes.