Preparatrice En Pharmacie à Allemagne

Description

PROFIL DU POSTE

Formation / Diplôme

Cadre de santé paramédical et possibilité d'ouverture du poste en qualité de Faisant fonction avec solide expérience de préparateur en pharmacie.

Grade

Cadre de santé paramédical

Présentation du service

Le Service Pharmacie fait partie du Pôle Transversal, de Recours, de Référence et de Recherche (T3R) de l’EPS Bathélemy Durand. Ce service majeur pour l’établissement travaille en lien avec l’ensemble des secteurs de soins et plus spécifiquement avec les UHTP et les partenaires extérieurs. La PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) s’organise sur 2 sites :

• La pharmacie centrale : Site Sud Etampes : Avenue du 8 mai 1945 91150 Etampes
• L’annexe Site Nord : 2 route de Longpont 91700 Sainte Geneviève des bois

Composition de l’équipe : Chef de service, Praticiens Hospitaliers, Pharmaciens interne(s), Cadre de santé, Préparateurs en pharmacie, Adjoints administratifs.

Il est ouvert de 9h à 16h30.

Missions générales

Le Cadre de Santé fait partie intégrante de l’équipe de la PUI. Il exerce ses compétences dans les domaines de la gestion administrative de l’unité, de l’organisation (notamment dans le champ de compétence de sa formation initiale) et dans l’encadrement d’un groupe de professionnels sous son autorité directe.

Le Cadre de Santé soutient la mise en œuvre du projet de Pôle, du projet de l’Unité en cohérence avec la réglementation hospitalière en vigueur, le code de santé publique régissant les PUI et le projet d’établissement.

Le Cadre de Santé collabore directement avec le Responsable Médical de l’Unité et les autres Praticiens Hospitaliers. Il discute les orientations de soins avec ces derniers, assure l’articulation entre les axes de travail médicaux et les projets des membres de l’équipe.

Missions spécifiques

Le cadre de pharmacie est garant de la mission du service pour ce qui concerne la mise à disposition des produits de santé pour les patients, au centre hospitalier, en s'assurant de la sécurisation des circuits. Pour cela, il :

• Organise et coordonne les activités et les prestations associées, en lien avec la démarche qualité et les pharmaciens responsables des différents secteurs
• Anime les équipes : paramédicale, logistique et administrative, de la pharmacie
• Coordonne les moyens humains, matériels et logistiques en adéquation avec l'activité
• Veille à l'efficacité et la qualité des prestations, et développe la culture du signalement et la gestion des risques
• Développe les liens avec les autres services de l'établissement en tenant compte de leurs besoins et spécificités
• Développe les compétences individuelles et collectives.
• Participe à la gestion médico-économique au sein du pôle.

1. Planification et contrôle des Activités

• Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins
• Définir les priorités de travail et hiérarchiser les demandes des pharmaciens afin de mettre à disposition les ressources en liaison avec le responsable
• Mettre en adéquation activité et effectif à la recherche de l'efficience en anticipant les variations prévisibles
• Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse
• Assurer le lien avec les différents fournisseurs (internes et externes)
• Suivre et organiser la logistique au sein de la pharmacie et en-dehors de la pharmacie en lien avec l’activité « transport »
• Mettre en place l'organisation adéquate sur les temps de fermeture programmée (week-ends et jours fériés)
• Evaluer, contrôler et améliorer les pratiques professionnelles dans l’esprit de la démarche Qualité
• Déléguer et contrôler l’exécution des tâches
• Evaluer les risques et mettre en œuvre des actions de prévention (pour le personnel et les patients, dans le champ de ses prérogatives.
• Définir les axes d'amélioration à intégrer dans le plan d'action management
• Suivre le plan d'action de la pharmacie
• Participer aux différentes réunions concernant le pilotage de la pharmacie
• Collaborer aux projets pilotés par les pharmaciens
• Conduire les projets d'amélioration continue de l'activité au sein de la pharmacie Gestion des ressources humaines
• Suivre l'organisation des secteurs et animer les réunions

2. Gestion et suivi des moyens et ressources

• Evaluer les besoins en personnel en fonction de l’activité
• Organiser l’activité et l’articulation des temps de travail en tenant compte des imprévus
• Réaliser et suivre les plannings, congés, modalités de remplacements le cas échéant
• Valider les balances horaires des agents sous son autorité, avec un regard sur les temps de travail réalisés
• Réguler la récupération des heures effectuées au-delà du temps de travail réglementaire
• Suivre les dépenses relatives aux budgets alloués à l’Unité de Soin
• Définir les besoins qualitatifs et quantitatifs en matériel nécessaire au fonctionnement de la PUI, faire les demandes d’investissement (travaux, maintenance, informatique, équipement…)
• Veiller au bon usage du matériel et des consommables utilisés au sein de l’Unité

3. Management d’équipe

• Accompagner et soutenir l’activité du personnel sous son autorité
• Mobiliser les professionnels autour du projet de la PUI
• Anime des réunions d’équipe et mettre en place des moyens d’information adaptés
• Assurer un rôle de référent dans son domaine d’expertise technique (selon sa formation)
• Participer au recrutement du personnel de l’Unité de Soin, notamment pour les professionnels qui seront placés sous son autorité (identification du poste, candidatures, entretien d’évaluation)
• Conduire les entretiens d’évaluation des agents et définir des objectifs individuels
• Organiser, accompagner et proposer des évolutions professionnelles et de mobilité en fonction des projets professionnels
• Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par le biais de la formation continue en lien avec le supérieur hiérarchique et compte-tenu des besoins de l’unité et du pôle.
• Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels
• Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation

4. Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale

• Relayer et porter les décisions du responsable de la PUI et des pharmaciens référents de secteur, aux chefs de pôle
• Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution
• Gérer l'interface avec les différents « clients » et fournisseurs de la pharmacie Gestion des ressources matérielles allouées
• Organiser les besoins en matériel et en équipement au regard des différents projets
• Organiser la maintenance préventive / curative du matériel en dehors de secteurs spécifiques pris en charge par les pharmaciens
• Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien
• Suivre l'évolution des consommations et des stocks des consommables de la pharmacie et en garantir l'obtention
• Mettre en place les inventaires des produits de santé à périodicité réglementaire Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité
• Optimiser les achats d'équipements (recueil des besoins, priorisation, planification des achats) Implication dans l'institution
• S'impliquer dans les projets institutionnels et « polaire » en relation avec les projets de la pharmacie
• Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres
• Conduire des projets
• Formaliser le rapport annuel d'activités du cadre
• Participer au bilan d'activité de la pharmacie Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques
• Mettre en place une démarche d'amélioration continue de la qualité
• Participer à la gestion des risques à priori
• Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles

Profil recherché

Compétences requises

• Connaissance de la législation concernant la profession (décrets de compétences et règles déontologiques pour les professionnels sous sa responsabilité), le fonctionnement hospitalier
• Maîtrise de l’outil informatique souhaitée
• Capacité opérationnelle (notamment : être capable de hiérarchiser les priorités, d’harmoniser les liens entre les professionnels et prendre des décisions en conséquence, gérer les temps de travail des agents et la planification des présences, établir des tableaux de bords)
• Capacité relationnelle au niveau de l’écoute, de l’analyse, de la synthèse (être capable de travailler en équipe et en collaboration avec différents professionnels)
• Capacité organisationnelle (rigueur, discrétion, respect et distance face aux différentes problématiques)

Qualités requises

• S’inscrire dans une démarche qualité avec un engagement dans l’Amélioration des Pratiques Professionnelles (APP et EPP)
• S’impliquer dans le projet médical et le projet de soins de l’unité, en assurant l’articulation avec le projet de Pôle et le projet d’établissement
• S’engager dans un travail d’évolution professionnelle : groupes transversaux, formations, recherche
• Accepter les contraintes du poste
• Sens de l’organisation
• Disponibilité, dynamisme
• Sens des responsabilités