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Job summary
Une organisation à but non lucratif à Malakoff recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les documents financiers et administratifs, participer à des évaluations de service et assurer le secrétariat du Délégué Mandataire. Les candidats doivent avoir des connaissances juridiques et en comptabilité, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste requiert un bon esprit d'équipe et d'excellentes capacités rédactionnelles.
Qualifications
- Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques exigée.
- Aptitudes interpersonnelles et relationnelles essentielles.
- Connaissances en gestion financière et juridique souhaitées.
Responsibilities
- Gestion de la documentation administrative et financière.
- Participation à l'évaluation de la qualité et gestion des risques.
- Remplacement en cas d'absence de l'accueillant.
Skills
Tools
- Scan et indexation des factures sur le logiciel métier Uni-T.
- Création et MAJ des soldes des comptes extérieurs, assurance-vie, compte-titres, etc.
- Gestion des anomalies sur UNI-T transmises par la comptable lors de l'intégration des relevés sur UNI-T
- Rédaction administrative, financière et patrimoniale des comptes annuels de gestion
- Archivage des dossiers (en cours et clos).
- Suivi des fins de mesure et préparation des dossiers de transmission (notaire ou nouveau mandataire)
- Missions ponctuelles d'ordre administratives à la demande du Mandataire
- Accueil ponctuel des Majeurs protégés ou partenaires en l'absence du Mandataire
- Numérisation des dossiers sur le logiciel métier
- Assurer le secrétariat du Délégué Mandataire
- Ouverture du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant
- Participer à la démarche d'évaluation de la qualité et de la gestion des risques
- Participer aux réunions de services
- Assurer le remplacement de l'accueillant en cas d'absence (maladie, congés)
- Connaissances juridiques et des procédures
- Connaissances en comptabilité
- Maîtrise parfaite de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude au travail d'équipe
- Qualités relationnelles indispensables
- Excellentes capacités rédactionnelles
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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