Postes à Aix En Provence, France

Chez le groupe REEJ (Reej Consulting, LINK R, The University et Weevr), on ne se contente pas de suivre le mouvement — on le crée. Groupe en pleine croissance, on accompagne les entreprises et les talents dans leur transformation digitale, leur montée en compétences et leurs projets innovants. Formation, conseil, tech : on mixe les expertises pour proposer des solutions concrètes, humaines et impactantes. Nos équipes sont basées à Paris (Levallois-Perret), Aix-en-Provence et Moirans.

L’Assistant(e) / Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle est en charge de l’organisation administrative, logistique, et parfois financière, tout en veillant à la bonne gestion des locaux et des relations avec les collaborateurs. Il/elle est en lien étroit avec le CEO, la gestion de son agenda et l’assiste dans son quotidien.

• Rédiger, traiter et archiver des documents administratifs (factures, contrats, correspondances).
• Assurer la gestion des agendas (réunions, rendez‑vous, déplacements).
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants/sortants.
• Préparer les comptes‑rendus des réunions et suivre les décisions prises.
• Gérer la commande et le suivi des fournitures de bureau.

• Superviser la maintenance des locaux et le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, téléphonie, etc.).
• Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, sociétés de nettoyage, etc.).
• Organiser l’aménagement des espaces de travail et veiller à leur optimisation (préparation des salles de réunion).
• Suivre les aspects liés à la sécurité et à l’hygiène sur site.

• Assister la direction dans la préparation des dossiers stratégiques et dans le suivi des projets en cours (COMEX et suivi administratif des dossiers).
• Effectuer des recherches et collecter des données nécessaires pour appuyer les décisions de la direction.

• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs et à leur intégration.
• Aider à la préparation de la paie et au suivi des notes de frais.

• Assister le marketing dans l’organisation des séminaires, réunions d’équipe, et événements internes (pot de départ, fêtes d’entreprise, etc.).
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations d’hôtels, transports).

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) est un atout.
• Capacités de gestion budgétaire et suivi de projets.
• Bonne communication écrite et orale, avec un bon niveau d’orthographe.
• Maîtrise de l’anglais.

• Organisation et rigueur.
• Proactivité et sens de l’initiative.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Le permis est un plus.

• Diplôme en gestion, administration, ou équivalent (BTS/DUT minimum).

Alternance

4 jours / 1 jour ou 3 semaines / 1 semaine

12 à 24 mois

Tickets restaurants SWILE (10€ par jour, 50% à la charge de l’employeur).

Plan d’épargne entreprise.

Ambiance de travail (After work, Séminaires, Cafés et boissons à volonté, Mario Kart…) et Leeto : avantages bien‑être.

Remboursement du pass navigo à 100%.

Possibilité de CDI à la fin de l’alternance.

Pour postuler, envoyez votre CV à < email deleted for security reasons > avec l'objet : Alternance - Assistant(e) de Direction / Office Manager.

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