ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

France Travail; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association professionnelle à Aix-en-Provence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines en CDI. Le rôle inclut la gestion administrative de l'association et du personnel, avec des tâches variées comme le suivi des dossiers et l'organisation d'événements. Ce poste à temps partiel propose un salaire brut mensuel de 1498.24 à 1510 Euros. Diplôme Bac+2 requis et 2 ans d'expérience indispensables. Un environnement dynamique et plusieurs avantages sont offerts.

Prestations

Indemnité transports

CSE

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance de la législation sociale et des formalités administratives.

Responsabilités

• Aider à la gestion administrative de l'association et du personnel.
• Effectuer le suivi des dossiers du personnel et des formalités d'embauche.
• Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH.

Connaissances

Législation sociale

Polyvalence et adaptation

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Effectuer les formalités d'embauche

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

L'assistant(e) administrative(-if) et ressources humaines aura pour principales missions de participer à la gestion administrative de l'association ainsi que la gestion administrative du personnel qui consisteront à :

• Gestion administrative de l'association : Aider à la préparation des dossiers des Conseils d'Administration et le suivi des délibérations de ces derniers; Participer à la planification et à l'organisation des assemblées générales annuelles : recherche de salles, invitation, organisation etc.; Aider les salariés dans leurs missions externes : inscription aux congrès, colloques, formation, procéder ponctuellement aux réservations de billets de transport et d'hébergement; Contribuer à la préparation d'événements du conservatoire et y participer si souhaité ou nécessaire : recherche de lieux de rencontre, invitations dans le cadre de rencontres tels que congrès, colloques, ateliers de travail.
• Gestion administrative du personnel : Effectuer le suivi des dossiers du personnel; Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, visite médicale, affiliation des salariés à la mutuelle...); Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH; Participer à développer la communication RH en interne; Assurer le traitement et le suivi des congés et absences maladie, accident du travail, et la gestion du temps de travail (modulation); Réaliser les déclarations et démarches administratives auprès des organismes référents (caisse assurance maladie, organisme de prévoyance...); Répondre aux demandes des salariés dans ses domaines de compétences; Collecter et préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable en charge de la paie; Effectuer un premier contrôle des bulletins de paie réalisés par le cabinet comptable et se charger de leur envoi.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1498.24 Euros à 1510.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• POLYVALENCE ET ADAPTATION Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des soldes de tout compte
• Etablir un bulletin de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles